ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.
Обов’язки та зобов’язання
- Планування проекту
- Просувати та ділитися ідеями щодо вдосконалення та внесення необхідних змін у діяльності;
- · Спільно з координатором проекту з відновлення житла планувати технічні етапи реалізації проекту та встановлювати напрямки подальшої роботи шляхом визначення пріоритетів, а також організації діяльності та ресурсів з метою досягнення цілей проекту.
- Реалізація проектів і контроль за їх здійсненням
- Брати безпосередню участь у реалізації проекту, забезпечуючи врахування та дотримання технічної якості та стандартів під час впровадження проекту(ів) відповідно до технічних вказівок та стандартів ACTED;
- Готувати технічні характеристики, створювати кошториси, проекти та допомагати у підготовці тендерної документації;
- Координувати та впроваджувати технічні заходи;
- Приймати участь у розробці оцінки потреб у цільових районах;
- Забезпечити участь широкого кола зацікавлених сторін (неурядових організацій, громадських організацій, місцевих громади тощо) у процесі впровадження системного підходу, спрямованого на відновлення житла;
- Проводити екстрену оцінку потреб на місцях;
- Координувати та контролювати виконання робіт, включаючи управління контрактами на будівництво;
- Передбачати та зменшувати ризики та вирішувати будь-які непередбачені ситуації під час реалізації проекту;
- Спільно з координатором проекту з відновлення житла регулярно оновлювати план роботи, відстежувати результати, робити дослідження відповідності продукту ринку та інших документів, що мають значення для ефективного управління проектами.
- Адміністрування та оперативне управління реалізацією проекту
- Логістика
- Своєчасно розробляти достовірні та точні бланки замовлень;
- Забезпечити належне управління та використання проектного майна та його запасів проекту.
- Своєчасно розробляти достовірні та точні бланки замовлень;
- Логістика
3.2 Адміністрація/Персонал
- Брати участь у підборі технічного персоналу (розробка технічних завдань, розробка тестів та їх перегляд; співбесіди тощо);
- Слідувати наміченим планом роботи та повсякденної діяльності персоналу технічного проекту;
- Забезпечити розвиток потенціалу персоналу проекту та передати ключові навички;
- Забезпечити сприятливе робоче середовище та хорошу динаміку в команді.
4. Зовнішні відносини
- Спільно з координатором проекту з відновлення житла сприяти комунікаційним та зв’язковим діям для активного консультування та залучення бенефіціарів, ключових інформаторів, партнерів та зацікавлених сторін на всіх етапах проектування та впровадження проекту;
- Спільно з координатором проекту з відновлення житла підтримувати гарні стосунки з ключовими гуманітарними організаціями, як місцевими так і міжнародними, включаючи державні органи та недержавні структури, шляхом регулярного відвідування технічних зустрічей та двосторонніх зустрічей.
5. Контроль якості
- Робити оцінку технічної діяльності та забезпечити ефективне використання ресурсів;
- Упевнитися, що отримані уроки задокументовані, поділені та відображені у плануванні проекту та прийнятті рішень;
- Забезпечити контроль якості, аналіз корисного впливу, ідентифікацію та капіталізацію у передовій практиці та отриманих уроках, а також забезпечити відповідний зворотний зв'язок для розробки нового проекту.
6. Звітність
- Підготувати технічні звіти щодо проекту та допомагати проектному менеджеру з реконструкції навчальних закладів у підготовці періодичних звітів;
- Регулярно та своєчасно повідомляти керівникам та іншим членам команди стосовно прогресу та існуючих проблем;
- Сприяти складанню (внутрішніх та зовнішніх) звітів стосовно розвитку виконання проекту, забезпечуючи якість та точність наданої технічної інформації.
Необхідний досвід та навички
- 5 -річний досвід роботи у будівництві, знання структури місцевих органів влади та урядів;
- Добре знання систем місцевого самоврядування;
- Досвід розробки стратегій/ планів, залучення громад, зв'язок із місцевою владою;
- Вільне володіння російською та українською мовами;
- Володіння комп’ютером, вміння користуватися програмним забезпеченням Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint тощо);
- Вміння працювати самостійно і в команді, активно пропонувати власні ідеї;
- Стресостійкість та багатозадачність.
Ми пропонуємо
- Офіційне працевлаштування;
- Регулярний перегляд зарплат;
- 28 календарних днів відпустки на рік;
- Дружня мультикультурна команда;
- Комфортний офіс у центральній частині міста;
- Кар'єрний ріст;
- Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).
_______________________________________________________________________________________________
“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”
Andrii Lisovskyi