Інженер Департаменту з відновлення житла (SHELTER)

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Обов’язки та зобов’язання

1. Планування проекту
   • Просувати та ділитися ідеями щодо вдосконалення та внесення необхідних змін у діяльності; 
   • ·        Спільно  з     координатором проекту з відновлення житла планувати технічні етапи реалізації проекту та встановлювати напрямки подальшої роботи шляхом визначення пріоритетів, а також організації діяльності та ресурсів з метою досягнення цілей проекту.
2. Реалізація проектів і контроль за їх здійсненням
   • Брати безпосередню участь у реалізації проекту, забезпечуючи врахування та дотримання технічної якості та стандартів під час впровадження проекту(ів) відповідно до технічних вказівок та стандартів ACTED;
   • Готувати технічні характеристики, створювати кошториси, проекти та допомагати у підготовці тендерної документації;
   • Координувати та впроваджувати технічні заходи;

• Приймати участь у розробці оцінки потреб у цільових районах;
• Забезпечити участь широкого кола зацікавлених сторін (неурядових організацій, громадських організацій, місцевих громади тощо) у процесі впровадження системного підходу, спрямованого на відновлення житла;
• Проводити екстрену оцінку потреб     на місцях;
• Координувати та контролювати виконання робіт, включаючи управління контрактами на будівництво;
• Передбачати та зменшувати ризики та вирішувати будь-які непередбачені ситуації під час реалізації проекту;
• Спільно з   координатором проекту з відновлення житла регулярно оновлювати план роботи, відстежувати результати, робити дослідження відповідності продукту ринку та інших документів, що мають значення для ефективного управління проектами.
• Адміністрування та оперативне управління реалізацією проекту
  1. Логістика
     • Своєчасно розробляти достовірні та точні бланки замовлень;
       • Забезпечити належне управління та використання проектного майна та його запасів проекту. 

 3.2 Адміністрація/Персонал 

• Брати участь у підборі технічного персоналу (розробка технічних завдань, розробка тестів та їх перегляд; співбесіди тощо);
• Слідувати наміченим планом роботи та повсякденної діяльності персоналу технічного проекту;
• Забезпечити розвиток потенціалу персоналу проекту та передати ключові навички;
• Забезпечити сприятливе робоче середовище та хорошу динаміку в команді.

4. Зовнішні відносини 

• Спільно з   координатором проекту з відновлення житла сприяти комунікаційним та зв’язковим діям для активного консультування та залучення бенефіціарів, ключових інформаторів, партнерів та зацікавлених сторін на всіх етапах проектування та впровадження проекту;
• Спільно з   координатором проекту з відновлення житла підтримувати гарні стосунки з ключовими гуманітарними організаціями, як місцевими так і міжнародними, включаючи державні органи та недержавні структури, шляхом регулярного відвідування технічних зустрічей та двосторонніх зустрічей.

5. Контроль якості

• Робити оцінку технічної діяльності та забезпечити ефективне використання ресурсів;
• Упевнитися, що отримані уроки задокументовані, поділені та відображені у плануванні проекту та прийнятті рішень;
• Забезпечити контроль якості, аналіз корисного впливу, ідентифікацію та капіталізацію у передовій практиці та отриманих уроках, а також забезпечити відповідний зворотний зв'язок для розробки нового проекту.

6. Звітність

• Підготувати технічні звіти щодо проекту та допомагати  проектному менеджеру з реконструкції навчальних закладів у підготовці періодичних звітів; 
• Регулярно та своєчасно повідомляти керівникам та іншим членам команди стосовно прогресу та існуючих проблем;
• Сприяти складанню (внутрішніх та зовнішніх) звітів стосовно розвитку виконання проекту, забезпечуючи якість та точність наданої технічної інформації.

Необхідний досвід та навички

• 5 -річний досвід роботи у будівництві, знання структури місцевих органів влади та урядів;
• Добре знання систем місцевого самоврядування;
• Досвід розробки стратегій/ планів, залучення громад, зв'язок із місцевою владою;
• Вільне володіння російською та українською мовами;
• Володіння комп’ютером, вміння користуватися програмним забезпеченням Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint тощо);
• Вміння працювати самостійно і в команді, активно пропонувати власні ідеї;
• Стресостійкість та багатозадачність.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”