Менеджер з адміністративної діяльності, Гуманітарне розмінування, проект SWISS м. Харків

Про організацію

Швейцарський фонд з протимінної діяльності ФСД є некомерційною, аполітичною і незалежною від будь-якої ідеології, релігії чи національності організацією. Головний офіс ФСД розташований у Женеві, Швейцарія.

Мета організації

Основна мета ФСД – сприяння діяльності з розмінування. В цілому, сукупність діяльності організації спрямована на полегшення і зменшення соціальних, економічних та екологічних наслідків забруднення від наземних мін та вибухонебезпечних залишків війни на території України.

Розташування

Місце роботи базується в м. Харків. Для цієї позиції передбачаються відрядження як в межах Харківської області, так і до інших областей, включаючи, але не обмежуючись Херсонською,Чернігівською, Сумською, Донецькою, Київською областями.

Шукаємо помічника керівника з операцій

Завдання та обов’язки:

• Забезпечувати ефективну роботу адміністративної служби організації
• Надавати щоденну допомогу керівнику проекту (міжнародному):  організація зустрічей, переговорів, виконання функцій перекладача
• Забезпечувати діяльність організації  ефективним внутрішнім адміністративним координуванням та інформаційними зв'язками.
• Розроблює аналітичні, довідкові, інформаційні та інші матеріали, що стосуються адміністративних проблем організації, управлінських та операційних звітів, операційних процедур з метою поліпшення (оптимізації) діяльності підприємства.
• Здійснює моніторинг ефективності загальної стратегії підприємства та подає відповідні пропозиції керівництву.
• Очолює та організовує роботу з підготовки та проведення заходів за участю керівництва.
• Організовує роботу з ведення діловодства на підприємстві, впровадження внутрішніх і   зовнішніх стандартів ділових документів.
• Супроводжувати керівника з операцій на зустрічах, переговорах, ділових зустрічах та у відрядженнях, при необхідності вести протоколи і складати спеціальні документи за результатами їх проведення;
• Підтримувати зв’язок з іншими організаціями і підприємствами, а також державними органами і вирішувати справи, які не потребують особистої присутності керівника з операцій;
• У межах своєї компетенції готувати проекти наказів, рішень і розпоряджень керівника з операцій, а також, за дорученням керівника з операцій, інших матеріалів і документів, що стосуються діяльності організації;
• Виконувати окремі доручення керівника з операцій щодо управління персоналом, здійснювати контроль за роботою окремих працівників;
• За дорученням керівника з операцій узгоджувати або вирішувати окремі питання з керівниками і працівниками структурних підрозділів, контролювати виконання ними окремих доручень і наказів керівника з операцій, а також отримувати від них необхідну інформацію і матеріали.

Основні вимоги:

• Знання англійської мови на рівні не нижче Upper-Intermediate (B2);
• Бажана наявність водійського посвідчення, досвід керування автомобілями з механічною коробкою передач не менше 2-х років;
• Здатність працювати у форматі багатозадачності;
• Відповідальність та висока старанність, організованість;
• Вміння працювати в команді;
• Знання програм MS Office, Е-mail, офісної техніки
• Надання Сертифікату Міністерства внутрішніх справ про відсутність судимості;
• Вміння сприймати та оперативно виконувати завдання.

Бажані вимоги:

• Досвід роботи на посаді менеджера з адміністративної діяльності  буде перевагою;
• Попередній досвід роботи в гуманітарних організаціях. 

Загальні умови

Термін працевлаштування залежить від тривалості зовнішнього фінансування проєктів в Україні. Мінімальний термін роботи 6 місяців з можливістю продовження. 

Як подати заявку?

Надіслати резюме англійською мовою (обов’язково) на сервісі robota.ua, із зазначенням рівня очікуваної заробітної плати,  супровідний лист та вказати дві особи, які можуть надати рекомендації за необхідності.

Резюме відправлені через інші засоби та сервіси не будуть розглядатися.

Термін подачі заявок до 1листопада 2024 року включно.

Організація не зв’язуватиметься з усіма кандидатами для співбесіди, лише після первинної перевірки резюме.