Спеціаліст з документообігу
FAVBET — це Entertainment Tech компанія, створена в 1999 році, яка розробляє сервіси для беттінгу та ігор, підтримує спорт та активно просуває культуру відповідального геймінгу. Уже понад 25 років ми робимо гру видовищною, надаючи користувачам унікальний досвід ігор та підтримуючи як професійний спорт, так і аматорський.
Наша команда росте, і ми шукаємо Спеціаліста з документообігу, який буде координувати та організовувати весь процес роботи з документацією для нашого відділу Sport Marketing. Якщо ви уважні до деталей, маєте аналітичне мислення і прагнете працювати в динамічній команді, ця вакансія може бути для вас.
Основні обов’язки:
- Вести комунікацію з командою Sport Marketing Department та партнерами.
- Узгоджувати договори та додатки з юристами та бухгалтерією через пошту.
- Погоджувати закриття місяця з бухгалтерією (включаючи додатки, акти, рахунки та звіти).
- Виконувати правки у документах за вказівками юристів та бухгалтерів.Вносити дані в програму для підтвердження документів і подання заявок на оплату.
- Передавати фінальні версії документів медіа-баєрам та афілійованим партнерам для підписання.
- Контролювати своєчасність оплат від партнерів, надаючи підтвердження на вимогу.
- Забезпечувати отримання оригіналів документів з усіма необхідними печатками.
- За потреби комунікувати з партнерами (бухгалтерією або менеджером з документів) щодо відсутніх документів.
Вимоги до кандидата:
- Досвід роботи з документообігом або в адміністративній сфері (бажано від 1 року).
- Знання основних принципів діловодства та документообігу.
- Розуміння базових юридичних та бухгалтерських аспектів для узгодження документів.
- Високий рівень уважності до деталей, здатність аналізувати інформацію та робити обґрунтовані висновки.
- Вміння працювати в команді, ефективно спілкуватися та дотримуватись дедлайнів.
Особисті якості:
- Системне мислення та орієнтованість на результат.
- Стресостійкість та здатність працювати в команді.
- Відповідальність, комунікабельність, ініціативність, самостійність.
Ми пропонуємо:
- 24 календарні дні оплачуваної відпустки та компенсацію до 10 лікарняних днів.
- Медичне страхування або абонемент у спортзал.Безкоштовні корпоративні курси англійської мови.
- Можливість працювати у сучасному зручному офісі.
- Гнучкий графік роботи та атмосферу мінімальної бюрократії.
- Команду, яка цінує ваші ідеї та прагнення до професійного розвитку.
Приєднуйтеся до FAVBET і допомагайте нам робити спорт яскравішим!
Liliia
