Фахівець з логістики (Logistics Officer)

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

Опис вакансії: 

Співробітник виконує свої обов'язки під лінійним керівництвом старшого менеджера з матеріально-технічного забезпечення або іншого супервайзера, відповідно до наявної структури команди, фахівець з логістики відповідає за загальне управління базою/польовим офісом, включаючи налаштування, роботу та технічне обслуговування відповідно до політики та процедурам Міжнародного Медичного Корпусу. 

Щоб успішно виконувати цю роботу, особа повинна вміти виконувати кожну важливу функцію, а також мати змогу швидко навчатися та пристосовуватися.

Основні Завдання і Обов’язки: 

Перераховані обов’язки та відповідальність є репрезентативними для характеру та рівня дорученої роботи та не обов’язково є всеохоплюючими.

• Допомога в координації використання спеціального автопарку для офісу.
• Допомога в веденні контрактів, пов'язаних зі складськими та транспортними операціями.
• Забезпечувати, щоб усі закупівлі під безпосереднім керівництвом здійснювалися в етичний та прозорий спосіб відповідно до застосовних правил і норм, забезпечуючи найкраще співвідношення ціни та якості та інших визначених критеріїв;
• Переконуватися, що призначені дії із закупівлі задокументовані, належним чином оформлені та готові до аудиту.
• Переконуватися, що відстеження закупівель для призначеного запиту на купівлю є актуальним і доступним для зацікавлених сторін.
• Переконайтеся, що постачальники зареєстровані / перевірені перед розміщенням замовлення, і їхня ефективність контролюється.
• Ідентифікувати та налаштувати роботу офісу та житла;
• Взаємодіяти з власником об'єкту з питань технічного обслуговування та покращення простору офісу;
• Під керівництвом старшого менеджера з матеріально-технічного забезпечення допомагати в управлінні операціями з постачання у тісній співпраці з програмними підрозділами;
• Допомогати у складанні належної звітності для штаб-квартири та державних органів (KPI, запаси тощо) з використанням спеціальних інструментів звітності;
• Допомогати в процесі митного декларування;
• Забезпечувати, щоб всі контракти належним чином відстежувались та своєчасно поновлювались, якщо це необхідно.
• Допомогати в управлінні та відстеженні активів і запасів у визначеному місці;
• Підтримувати точну систему обліку, з документально підтвердженими та контрольованими записами про операції з запасами на складах;
• Брати участь у дослідженнях ринку;
• Переконуватись, що всі безпосередньо керовані закупівлі виконуються в етичний і прозорий спосіб відповідно до застосовних правил і норм, забезпечуючи найкраще співвідношення ціни та якості та інші визначені критерії.
• Періодично здійснювати візити до партнерських офісів для оцінки та перегляду їхньої політики закупівель;
• Перевіряти закупівельну документацію партнерів та розвиток потенціалу команди логістики та закупівель партнерів.

Відповідність, Аудит, та засоби контролю:  

• Відповідати за відповідність виконуваної діяльності політикам і процедурам ММК, застосовним правилам донорів і місцевим законам і нормам. 
• Підтримувати впровадження необхідних механізмів контролю. 
• Підтримувати впровадження коригувальних заходів, визначених у результаті перевірки самоконтролю та  аудиту. 

Запобігання шахрайству: 

• Прихильність запобіганню шахрайству, виявленню, звітуванню та зниженню ризику шахрайства згідно з політикою та процедурами ММК, правилами донорів та місцевими законами та правилами. 

Логістичний Менеджмент та Інформаційна Система (ЛМІС) 

• Використовувати програмне забезпечення послідовно та акуратно. 

Інші обовязки: 

• Будь-які інші завдання за запитом безпосереднього керівника або призначеної особи.
• Додаткові обов'язки, такі як тимчасове розширення територіальних обов'язків, заміщення вакантних посад на певний період, підтримка колег у лікарняних/щорічних відпустках/відрядженнях, внутрішнє дублювання посад, будь-які специфічні завдання, пов'язані з потребами організації.
• Обов'язки, перелічені в цьому документі, є репрезентативними для характеру та рівня дорученої роботи та не обов'язково є всеохоплюючими.

Мінімальні вимоги 

Базові навчики: 

• Освіта у сфері логістики, адміністрування, управління об'єктами або відповідний досвід роботи на аналогічній посаді
• Прихильність і розуміння цілей, цінностей і принципів ММК; 
• Відмінні навички міжособистісного та командного спілкування; 
• Вільне володіння письмовою та усною англійською мовою. 

Компетенції 

• Занння програм пакету MS Office, у тому числі MS Word, Excel and Outlook; 
• Вміння працювати за принципом участі; 
• Здатність інтегруватися та добре працювати в мультиетнічній та мультикультурній команді.  

Буде перевагою: 

• Знання та вміння стосовно встановлення, усунення несправностей, ремонту та підтримки обладнання мережі, сервера, комп’ютера, телефонної системи та принтера.
• Дійсне водійське посвідчення. 

Норми поведінки 

Відповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру дотримання та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного Корпусу та етичних стандартів донорства. Співробітники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів чи етичних норм чи політики безпеки. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки , ви зобов’язані про це повідомити. 

Якщо це наглядова позиція, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та нагляд за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати відповідність підлеглих працівників; забезпечити дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політики Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від приниження, знущання та сексуальних домагань на робочому місці, постійно та справедливо; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння. 

Безпека 

Всі співробітники поділяють відповідальність та зобов’язання щодо безпеки та захисту населення, з яким ми працюємо, включаючи особливо вразливі категорії дорослих та дітей. Це включає захист від наступної поведінки наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насилля; експлуатація праці, нехтування або насилля над дітьми, дорослими, що відносяться до групи ризику або ЛГБТ-представниками; будь яка форма торгівлі людьми.  

Рівні можливості 

Міжнародний Медичний Корпус з гордістю надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам без урахування раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана.