Про організацію:
Норвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною гуманітарною організацією, яка допомагає людям, які змушені тікати. Ми працюємо в кризових ситуаціях у більш ніж 31 країні, щороку надаючи надзвичайну та довгострокову допомогу мільйонам людей. Ми захищаємо людей, які змушені втікати, відстоюючи їхні права. NRC є роботодавцем рівних можливостей і прагне до різноманітності персоналу з точки зору віку, статі, етнічного походження, національності та фізичних здібностей.
Запрошуємо на роботу Начальника відділу логістики
Начальника відділу логістики відповідає за координацію департаменту Логістики у східному регіоні NRC. У департамент входять відділи закупівель, автопарк, склад/управління активами.
Загальні обов'язки позиції:
- Впроваджували логістичні системи та процедури NRC на рівні східного регіону
- Забезпечити дотримання Посібника з логістики, інших політик NRC та вимог донорів
- Забезпечити антикорупційну спрямованість, прозорість та економічну ефективність у всіх процесах (у закупівлях, управлінні транспортними засобами, управлінні активами та складом)
- Забезпечити безпечне та ефективне транспортування персоналу та матеріалів/товарів
- Управління, навчання та розвиток команди департамента
- Підготовка та подання періодичних звітів і планів за потребою
- Забезпечення належного зберігання всіх логістичних документів у всіх офісах регіону
Специфічні обов'язки:
- Забезпечення відповідності логістичних операцій (у закупівлях, управлінні транспортними засобами, управлінні активами та складом), логістичній політиці і процедурам NRC та вимогам донорів.
- Визначення потреб у логістиці та створення логістичних структур, функцій і систем у нових місцях дислокації, якщо/коли це необхідно.
- Визначення та отримання всіх ресурсів (включаючи персонал), необхідних для забезпечення безперебійного функціонування логістичних операцій на місцях.
- Визначення відповідних і надійних постачальників, продавців, провайдерів і підрядників товарів і послуг для підтримки реалізації програми відповідно до керівних принципів NRC.
- Створення підзвітних і функціональних систем і процедур внутрішньої і зовнішньої логістики, а також систем і процедур складу.
- Забезпечення використання транспортних засобів, їх технічного обслуговування, споживання пального, а також впровадження систем моніторингу та контролю як у регіональних, так і в польових офісах.
- Оцінка потреб в розвитку потенціалу серед персоналу з логістики у співпраці з відділом підтримки та обговорити заходи для їх реалізації.
- Забезпечити підготовку інвентаризаційних звітів відповідно до внутрішніх вимог NRC та/або донорів (щомісяця, щокварталу та щороку).
Контекстні/специфічні навички, знання, необхідна освіта та досвід:
- Командний гравець та вміння брати на себе ініціативу
- Вирішення проблем та орієнтація на рішення
- Здатність адаптуватися та справлятися зі змінами
- Управління ресурсами та досягнення результатів
- Ступінь бакалавра або еквівалентна кваліфікація в галузі логістики
- Досвід роботи на посаді керівника відділу логістики. В гуманітарному/відновлювальному контексті буде перевагою.
- Попередній досвід роботи у складних та нестабільних умовах
- Здатність працювати під тиском
- Задокументовані результати, пов'язані з обов'язками на посаді
- Ефективність логістичних систем для підтримки програм з точки зору якісного, якісного та своєчасного постачання товарів і послуг.
- Точність/коректність, своєчасність та якість інформації, звітів та інших документів.
- Здатність приймати швидкі та розумні рішення, застосовуючи альтернативні рішення в надзвичайних ситуаціях та при зміні сценаріїв.
- Знання власних лідерських навичок/ професійного профілю
- Вільне володіння англійською, українською мовами письмово та усно.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2025
- Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
- Офіс в центрі міста
- Медичне страхування
Будуть розглянені резюме англійською мовою до 25.11.2024
Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв'язуємось тільки з кандидатами що відібрані у короткий список інтервью