Пошук роботи на robota.uaukraine

Начальник відділу логістики (закупівлі, автопарк, склад) / Logistics Coordinator

Norwegian Refugee Council / NRC
3 дні тому
18 листопада 2024
Дніпро
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Медичне страхування
Офіс з бомбосховищем
Офіс з генератором
Компенсація подорожей
Курси іноземної мови

Про організацію:

Норвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною гуманітарною організацією, яка допомагає людям, які змушені тікати. Ми працюємо в кризових ситуаціях у більш ніж 31 країні, щороку надаючи надзвичайну та довгострокову допомогу мільйонам людей. Ми захищаємо людей, які змушені втікати, відстоюючи їхні права. NRC є роботодавцем рівних можливостей і прагне до різноманітності персоналу з точки зору віку, статі, етнічного походження, національності та фізичних здібностей.

Запрошуємо на роботу  Начальника відділу логістики

Начальника відділу логістики відповідає за координацію департаменту Логістики у східному регіоні NRC. У департамент входять відділи закупівель, автопарк, склад/управління активами.

Загальні обов'язки позиції:

  • Впроваджували логістичні системи та процедури NRC на рівні східного регіону
  • Забезпечити дотримання Посібника з логістики, інших політик NRC та вимог донорів
  • Забезпечити антикорупційну спрямованість, прозорість та економічну ефективність у всіх процесах (у закупівлях, управлінні транспортними засобами, управлінні активами та складом)
  • Забезпечити безпечне та ефективне транспортування персоналу та матеріалів/товарів  
  • Управління, навчання та розвиток команди департамента
  • Підготовка та подання періодичних звітів і планів за потребою 
  • Забезпечення належного зберігання всіх логістичних документів у всіх офісах регіону

Специфічні обов'язки:

  • Забезпечення відповідності логістичних операцій (у закупівлях, управлінні транспортними засобами, управлінні активами та складом), логістичній політиці і процедурам NRC та вимогам донорів.
  • Визначення потреб у логістиці та створення логістичних структур, функцій і систем у нових місцях дислокації, якщо/коли це необхідно.
  • Визначення та отримання всіх ресурсів (включаючи персонал), необхідних для забезпечення безперебійного функціонування логістичних операцій на місцях.
  • Визначення відповідних і надійних постачальників, продавців, провайдерів і підрядників товарів і послуг для підтримки реалізації програми відповідно до керівних принципів NRC.
  • Створення підзвітних і функціональних систем і процедур внутрішньої і зовнішньої логістики, а також систем і процедур складу.
  • Забезпечення використання транспортних засобів, їх технічного обслуговування, споживання пального, а також впровадження систем моніторингу та контролю як у регіональних, так і в польових офісах.
  • Оцінка потреб в розвитку потенціалу серед персоналу з логістики у співпраці з відділом підтримки та обговорити заходи для їх реалізації.
  • Забезпечити підготовку інвентаризаційних звітів відповідно до внутрішніх вимог NRC та/або донорів (щомісяця, щокварталу та щороку).

Контекстні/специфічні навички, знання, необхідна освіта та досвід:

  • Командний гравець та вміння брати на себе ініціативу
  • Вирішення проблем та орієнтація на рішення
  • Здатність адаптуватися та справлятися зі змінами
  • Управління ресурсами та досягнення результатів
  • Ступінь бакалавра або еквівалентна кваліфікація в галузі логістики
  • Досвід роботи на посаді керівника відділу логістики. В гуманітарному/відновлювальному контексті буде перевагою.
  • Попередній досвід роботи у складних та нестабільних умовах 
  • Здатність працювати під тиском 
  • Задокументовані результати, пов'язані з обов'язками на посаді
  • Ефективність логістичних систем для підтримки програм з точки зору якісного, якісного та своєчасного постачання товарів і послуг.
  • Точність/коректність, своєчасність та якість інформації, звітів та інших документів.
  • Здатність приймати швидкі та розумні рішення, застосовуючи альтернативні рішення в надзвичайних ситуаціях та при зміні сценаріїв.  
  • Знання власних лідерських навичок/ професійного профілю 
  • Вільне володіння англійською, українською мовами письмово та усно.

Ми пропонуємо: 

  • Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2025
  • Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
  • Офіс в центрі міста
  • Медичне страхування

Будуть розглянені резюме  англійською мовою до  25.11.2024

Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв'язуємось тільки з кандидатами що відібрані у короткий список інтервью

Norwegian Refugee Council / NRC — вакансія в Начальник відділу логістики (закупівлі, автопарк, склад) / Logistics Coordinator: фото 2