Фахівець/фахівчиня із закупівель/Procurement Officer Kyiv
Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.
Ми шукаємо Фахівця/фахівчиню із закупівель / Procurement Officer в Північний регіональний офіс NRC в Києві.
Ваші основні обов’язки включатимуть:
- Забезпечення процесу закупівель відповідності до політик і процедур NRC, а також вимог донорів;
- Підготовка запитів на отримання цінових пропозицій відповідно до правил закупівель NRC та порогових значень;
- Підготка платіжних вимог;
- Проведення маркетингових досліджень та надання орієнтовних цін на запити від програм/підтримки;
- Ведення належних файлів для закупівельної документації;
- Перевірка та отримання запитів на закупівлю та ініціювання процесу закупівель вщо не перевищують порогових значень національних та міжнародних тендерів;
- Оновлення бази даних постачальників;
- Підготовка закупівельної документації (аналіз тендерних пропозицій, замовлення на закупівлю, платіжні документи тощо) та подання їх підписантам для перевірки та затвердження;
- Підтримувати зв’язок з постачальниками та організовувати доставку матеріалів;
- Регулярно оновлювати та поширювати трекер закупівель.
- Будь-які інші завдання, доручені керівником.
Основні вимоги:
- Ступінь бакалавра у відповідній галузі (економіка, логістика тощо)
- Досвід роботи у сфері закупівель або логістики (ланцюжок поставок)
- Досвід роботи на посаді спеціаліста із закупівель у гуманітарному/відновлювальному контексті буде перевагою;
- Досвід роботи з програмним забезпеченням та Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Рівень володіння англійською мовою B1, як письмовою, так і усною, українською — вільно.
Кінцевий термін подачі заяв — 25.10.2024
Щоб подати заявку на цю вакансію, перейдіть за посиланням
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2024 з можливістю продовження
- Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
- Медичне страхування, психологічна підтримка
NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.
HR NRC
Norwegian Refugee Council / NRC Проверенная
