Молодший фахівець із закупівель (Закупник)

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є провідним агентством із захисту, адвокації та просування довгострокових рішень для населення, яке постраждало від переміщення.  

ДРБ працює в Україні з 2014 року, наразі в ДРБ працює понад 800 співробітників в Україні і у 2023 році організація продовжить значне розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації у сферах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла/непродовольчих товарів, гуманітарного роззброєння та розбудови миру (гуманітарна протимінна діяльність), шляхом прямого втручання, підтримувати організації громадянського суспільства (ОГС) та партнерство з ОГС. 

Загальна мета ролі:

Відповідає за закупівлю товарів і послуг відповідно до поставлених завдань, логістичні функції на рівні Чернігівського офісу (зберігання, складування, транспортування тощо).

Надає загальну матеріально-технічну підтримку програми.

Обов’язки:

• Дотримання гуманітарних принципів, правил, встановлених Донорами та ДРБ, а також українського законодавства, з метою підтримки бенефіціарів.

• Закупівлі

• Виконувати закупівлі товарів/послуг/робіт відповідно до отриманих заявок на закупівлю

• Відповідно до вимог ДРБ готувати закупівельну документацію, включно тендерну документацію, звіти та договори 

• Заповнення відповідних реєстрів, звітності та інших записів точно, своєчасно, з дотриманням відповідних вимог

• Забезпечувати належне складання, підписання, сканування, завантаження в хмарне сховище, архівування друкованих копій документів

• Забезпечувати належну перевірку постачальників ДРБ

• Забезпечувати контроль постачання товарів, перевірку під час їх отримання

• Забезпечувати відповідність первинної документації вимогам законодавства та вимогам, встановленим у ДРБ

• Забезпечувати своєчасність платежів та надання первинної документації у фінансовий відділ

• Відображати закупівельні операції у системі Dynamics.

• Управління основними засобами

• Отримувати товари, які відносяться до основних засобів, від постачальників, перевіряти їх, видавати за необхідністю замовникам, організовувати зберігання та належне використання

• Надавати інформацію щодо закуплених основних засобів, відповідальній особі для наступного внесення у реєстр основних засобів

• Управління складом

• Організація складського супроводу проектів відповідно до закупівель та правил ДРБ 

• Інші обов'язки

• Співпраця та координація з програмами та фінансовим підрозділом

Необхідний досвід та компетенції: 

• Добре розуміння правил закупівельних процедур, вимог тендерної документації
• Досвід проведення тендерів, підготовки договірної документації, приймання товарів/послуг, взаєморахунків з підрядниками
• Відмінне володіння MS Word, Excel та PowerPoint
• Володіння англійською мовою на професійному рівні
• Вільне володіння українською мовою

Освіта: Відповідний університетський ступінь у галузі логістики та/або управління закупівлями, або еквівалентна професійна кваліфікація.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів. 

• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку. 

• Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій. 

• Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно. 

• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань. 

Ми пропонуємо: 

• Тривалість контракту: 3-х місячний випробувальний період з можливістю подальшої продовження контракту 
• Рівень: I 
• Призначення місця роботи: місто Чернігів 
• Дата початку: 14.10.2024

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців. 

Процес подання  
Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Кінцевий термін подання заявок: 30.09.2024. 

Ми залишаємо за собою право проводити подальші співбесіди до закінчення терміну подачі заявок.