Данська рада у справах біженців (ДРБ) є провідним агентством із захисту, адвокації та просування довгострокових рішень для населення, яке постраждало від переміщення.
ДРБ працює в Україні з 2014 року, наразі в ДРБ працює понад 800 співробітників в Україні і у 2023 році організація продовжить значне розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації у сферах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла/непродовольчих товарів, гуманітарного роззброєння та розбудови миру (гуманітарна протимінна діяльність), шляхом прямого втручання, підтримувати організації громадянського суспільства (ОГС) та партнерство з ОГС.
Загальна мета ролі:
Відповідає за закупівлю товарів і послуг відповідно до поставлених завдань, логістичні функції на рівні Чернігівського офісу (зберігання, складування, транспортування тощо).
Надає загальну матеріально-технічну підтримку програми.
Обов’язки:
• Дотримання гуманітарних принципів, правил, встановлених Донорами та ДРБ, а також українського законодавства, з метою підтримки бенефіціарів.
- Закупівлі
• Виконувати закупівлі товарів/послуг/робіт відповідно до отриманих заявок на закупівлю
• Відповідно до вимог ДРБ готувати закупівельну документацію, включно тендерну документацію, звіти та договори
• Заповнення відповідних реєстрів, звітності та інших записів точно, своєчасно, з дотриманням відповідних вимог
• Забезпечувати належне складання, підписання, сканування, завантаження в хмарне сховище, архівування друкованих копій документів
• Забезпечувати належну перевірку постачальників ДРБ
• Забезпечувати контроль постачання товарів, перевірку під час їх отримання
• Забезпечувати відповідність первинної документації вимогам законодавства та вимогам, встановленим у ДРБ
• Забезпечувати своєчасність платежів та надання первинної документації у фінансовий відділ
• Відображати закупівельні операції у системі Dynamics.
- Управління основними засобами
• Отримувати товари, які відносяться до основних засобів, від постачальників, перевіряти їх, видавати за необхідністю замовникам, організовувати зберігання та належне використання
• Надавати інформацію щодо закуплених основних засобів, відповідальній особі для наступного внесення у реєстр основних засобів
- Управління складом
• Організація складського супроводу проектів відповідно до закупівель та правил ДРБ
- Інші обов'язки
• Співпраця та координація з програмами та фінансовим підрозділом
Необхідний досвід та компетенції:
- Добре розуміння правил закупівельних процедур, вимог тендерної документації
- Досвід проведення тендерів, підготовки договірної документації, приймання товарів/послуг, взаєморахунків з підрядниками
- Відмінне володіння MS Word, Excel та PowerPoint
- Володіння англійською мовою на професійному рівні
- Вільне володіння українською мовою
Освіта: Відповідний університетський ступінь у галузі логістики та/або управління закупівлями, або еквівалентна професійна кваліфікація.
Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:
Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.
Ми пропонуємо:
- Тривалість контракту: 3-х місячний випробувальний період з можливістю подальшої продовження контракту
- Рівень: I
- Призначення місця роботи: місто Чернігів
- Дата початку: якомога швидше
Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.
Процес подання
Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.
Кінцевий термін подання заявок: 29.11.2024.
Ми залишаємо за собою право проводити подальші співбесіди до закінчення терміну подачі заявок.
Анна Шараневич