Консультант з військового обліку та кадрового адміністрування зі знанням англійської мови
Консультант з військового обліку та кадрового адміністрування зі знанням англійської мови
Посадові функції/обов'язки
- Організувати та повністю підтримувати роботу з військового обліку компаній клієнтів відповідно до законодавства України;
Організувати та підтримувати роботу з кадрового адміністрування компаній Клієнтів (включаючи кадровий електронний документообіг (ЕДО) відповідно до законодавства України;
- Введення необхідних даних про працівників компаній Клієнтів (дані про заробітну плату, прийом на роботу, звільнення, переведення, лікарняні, відпустки, зміна персональних даних та даних військово-облікових документів, та ін.) в бази обліку заробітної плати та кадрового документообігу, тощо;
- Збирати та оформлювати необхідні кадрові документи для працевлаштування, звільнення, зміни заробітної плати чи посади та/або будь-яких інших змін в умовах праці працівників, тощо;
- Збирати дані та оформлювати необхідні документи (накази, документи, довідки, звіти, повідомлення, пояснення, акти, тощо) для ведення військового обліку компаній клієнтів;
- Надання клієнтам інформації щодо вимог трудового законодавства, військового обліку та місцевої практики;
- Участь у проходженні перевірок з питань трудового законодавства та військового обліку (внутрішні/зовнішні);
- Підготовка звітності згідно чинного законодавства та корпоративної;
- Тестування та налаштування HR програм обліку, включаючи програми електронного документообігу, участь в автоматизації;
- Активна участь в налаштуваннях військового обліку та ЕДО компаній клієнтів, налаштування робочих процесів на початковому етапі;
- Участь в інших HR, ЕДО та проектах з військового обліку, включаючи автоматизацію та міжнародні проекти.
Спеціальні навички та професійна кваліфікація:
-Досвід роботи на аналогічній або подібній посаді від 2 років;
- Вища освіта відповідного напрямку підготовки та/aбо підтверджена відповідна професійна кваліфікація;
- Посвідчення курсу підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку
військового обліку (рекомендовано);
-Добре знання військового обліку України;
-Практика проходження перевірок з військового обліку;
- Добре знання трудового законодавства України;
- Середній рівень англійської мови (письмова, розмовна);
- Навички роботи з ПК (word, excel, power point, бухгалтерські та програми з кадрового адміністрування та ЕДО, Microsoft 365, тощо);
- Вміння працювати з базовою офісною технікою (cканер, прінтер);
-Cтресостійкість;
- Багатозадачність;
- Уважність до деталей;
- Точність щодо дотримання термінів;
-Oрієнтація на результат.
Ми пропонуємо:
• Працевлаштування в міжнародній компанії (понад 125 юрисдикцій та 85 країн);
• Mіжнародні та місцеві проекти;
• Реальні можливості професійного зростання;
- Cтабільна заробітна плата;
• Робота з іноземними клієнтами;
- • Привабливий компенсаційний пакет, включаючи Медичне страхування (після успішного проходження випробувального терміну);
- Обладнане робоче місце, включаючи робочий ноутбук;
- Корпоративне навчання та тренінги;
- Корпоративні заняття з англійської;
- • Комфортні умови роботи;
- • Корпоративні заходи;
- • Гнучкий графік роботи та гібридна форма роботи (дистанційна робота);
• Офіс в центрі (м. Київ вул. Ярославів Вал).
Юлія Притуляк