Фахівець з публічних закупівель

Вимоги:

• вища освіта (бажано у сфері економіки, юриспруденції, державного управління або менеджменту);
• додаткове навчання з питань публічних закупівель буде перевагою;
• досвід роботи у сфері публічних закупівель від 1 року (бажано в державних установах або приватних компаніях, що працюють з державними замовленнями);
• досвід роботи з електронними системами закупівель, зокрема Prozorro;
• Вміння аналізувати документи, готувати тендерну документацію та проводити оцінку пропозицій;
• глибоке знання Закону України «Про публічні закупівлі»;
• розуміння нормативно-правових актів, що регулюють публічні закупівлі та інші пов’язані сфери;
• уміння працювати з відкритими джерелами і аналізування отриманої інформації (Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань та ін.);
• уміння складати договори та контролювати їх виконання;
• навички ділового спілкування та ведення переговорів;
• високий рівень володіння Microsoft Office (Excel, Word) та іншими відповідними інструментами;
• відповідальність та увага до деталей;
• аналітичне мислення та вміння працювати з великим обсягом інформації;
• здатність швидко навчатись та адаптуватись до змін у законодавстві;
• стресостійкість, організованість та здатність працювати в умовах жорстких строків;
• знання основ бухгалтерського та фінансового обліку буде перевагою;
• вміння працювати з відкритими джерелами і аналізування отриманої інформації (Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань та ін.);
• знання іноземної мови (англійської) буде перевагою.

Умови роботи:

• повний робочий день, можливі відрядження;
• конкурентна заробітна плата та можливості для професійного зростання.

Обов’язки:

• визначення потреби в товарах, роботах, послугах та очікуваної вартості кожного окремого предмета закупівлі;
• подання узагальнених пропозицій до плану закупівель щодо обсягів та очікуваної вартості закупівель необхідних товарів, робіт та послуг;
• планування закупівель та формування річного плану закупівель в електронній системі закупівель;
• здійснення вибору процедури закупівлі;
• формування опису предмета закупівлі із зазначенням технічних і якісних характеристик, вимог до умов поставки та оплати;
• обґрунтування випадків забезпечення допорогової закупівлі шляхом укладення договору без використання електронної системи закупівель за рішенням ректора або іншої посадової особи за розподілом повноважень;
• проведення процедур закупівель/спрощених закупівель;
• оприлюднення в електронній системі звіту про договір про закупівлю, укладеного без використання електронної системи закупівель, у випадку здійснення закупівель відповідно до частини сьомої статті 3 Закону;
• забезпечення рівних умов для всіх учасників, об'єктивний та чесний вибір переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі;
• забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених Законом;
• забезпечення оприлюднення в електронній системі закупівель інформації, необхідної для виконання вимог Закону;
• погодження та візування договорів на закупівлю товарів, робіт та послуг та документів, які підтверджують факт виконання контрагентами зобов’язань за цими договорами;
• забезпечення укладання договору про закупівлю, укладеного без використання електронної системи закупівель;
• забезпечення надсилання в електронному вигляді до органу оскарження інформації, документів та матеріалів щодо проведення процедур закупівель у разі отримання запиту від органу оскарження;
• взаємодія з органами, що здійснюють контроль у сфері публічних закупівель під час виконання ними своїх функцій відповідно до законодавства;
• облік та підготовка статистичної інформації за придбаним обладнанням, наданими послугами.