Supply Chain Officer / Спеціаліст/-ка з питань постачання

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Київ є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА РОЛІ: 

Спеціаліст/-ка з питань постачання підтримує всю логістичну діяльність у зоні діяльності SCI. Сюди входять закупівлі, складування, автопарк, активи та дистрибуція. Вони також відповідають за зв'язок з іншими командами, планування майбутньої діяльності та стратегічне управління логістикою в цій сфері.

 Основні обов’язки:  

 Закупівлі

• Забезпечити, щоб усі закупівлі, які проводяться в зоні відповідальності, здійснювалися відповідно до SCI’s Global Procurement Policy, Procurement Guidelines та відповідних правил і положень донорів. 
• Забезпечити ведення повної аудиторської документації для всіх закупівель.
• Забезпечення отримання необхідних дозволів/погоджень. 
• Моніторинг ланцюжка постачання та зв'язок з командою регіональго офісу для забезпечення своєчасної, ефективної та підзвітної закупівлі всіх товарів та послуг, а також для забезпечення оптимального співвідношення ціни та якості для організації.  
• Підтримувати зв'язок і координувати роботу з командою регіональго офісу SCI та всіма відповідними відділами щодо обробки замовлень, доставки товарів та оптимізації ланцюга постачання. 
• Допомагати відповідним програмним відділам у плануванні закупівель для всіх видів діяльності в регіоні присутності. 
• Забезпечення ведення точної та актуальної бази даних про місцевих постачальників (включаючи ринкові ціни) для товарів, що регулярно закуповуються, а також відстеження та узагальнення в базі даних усіх здійснених закупівельних процесів.
• Забезпечити регулярне оновлення системи відстеження закупівель на місцях та щотижневе надання інформації до регіонального офісу. 

Складування та контроль запасів:

• Підтримувати складську діяльність за потреби.
• Забезпечити управління всіма складськими операціями в зоні відповідальності відповідно до політик SCI.
• Забезпечити повну аудиторську перевірку відповідно до вимог донорів, а також внутрішніх процедур складування "Save the Children". 
• Інформувати всі відповідні сторони про хід виконання поставок і забезпечувати своєчасне подання щомісячного складського звіту менеджеру з логістики.

Розповсюдження

• Підтримувати зв'язок з відповідним персоналом SCI та партнерами з питань розподілу нефінансової допомоги. 
• Забезпечити правильне ведення документації щодо всіх розподілів та її відповідність вимогам донорів. 
• Складати плани розподілу у співпраці з програмними командами відповідно до матеріально-технічних можливостей та вимог програми.
• Дотримуватися інструкцій та протоколів щодо розподілу коштів, щоб забезпечити ефективний та безпечний розподіл коштів у регіоні діяльності. 

 Звітність

• Отримувати необхідні звіти від команд технічного обслуговування, водіїв та польових координаторів.
• Збирати та подавати комплексні звіти про логістику та розподіл польовому менеджеру та менеджеру з логістики щомісяця або за потреби, залежно від ситуації.
  

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати:  

• Щонайменше 2 роки досвіду в логістиці та закупівлях.
• Досвід управління ланцюгами поставок, включаючи закупівлі, транспорт та дистрибуцію, управління складом та запасами. 
• Сильні навички розбудови потенціалу.
• Терпіння, ретельність, строгість. 
• Відмінні навички роботи з ІТ. 
• Вільне володіння письмовою та розмовною англійською мовою.
• Прихильність та розуміння цілей, цінностей та принципів Save the Children.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування
• Страхування життя

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.