Секретар

«Тіволі Аатлантіс» — провідна компанія у сфері нерухомості, яка пропонує комплексні рішення для купівлі, продажу та оренди житлової і комерційної нерухомості. Наша мета — забезпечити клієнтам найкращий сервіс та допомогти їм знайти ідеальне житло або вигідну інвестицію. Ми шукаємо організованого та комунікабельного секретаря для підтримки нашої команди і забезпечення ефективної роботи офісу.

Обов’язки:

- Прийом та обробка телефонних дзвінків, електронної пошти та кореспонденції.

- Організація та ведення записів на зустрічі, управління календарем керівництва.

- Координація документообігу, підготовка звітів, складання та оформлення документів.

- Забезпечення належного рівня обслуговування клієнтів та партнерів компанії.

- Організація ділових зустрічей, конференцій та інших корпоративних заходів.

- Підтримка чистоти та порядку в офісних приміщеннях, управління запасами канцелярських товарів.

- Взаємодія з іншими відділами компанії для забезпечення безперебійної роботи.

Вимоги:

- Досвід роботи на аналогічній посаді буде привілегією.

- Відмінні комунікаційні навички, ввічливість та відповідальність.

- Знання основ ділового етикету та управлінського документообігу.

- Вміння організовувати свою роботу, увага до деталей та здатність працювати в умовах багатозадачності.

- Добре володіння комп'ютером (MS Office, управління електронною поштою, CRM-системи).

Ми пропонуємо:  Конкурентну заробітну плату та соціальний пакет, комфортні умови праці в сучасному офісі, можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання, дружню команду та підтримку в роботі.

Приєднуйся!