Помічник керівника
Компанія "МІЛВУС ГРУП, ТОВ" шукає у зв'язку з розширенням штату компанії активного та відповідального співробітника на посаду "Помічник керівника".
Задачі:
1. Координація роботи з ведення ділового листування; вхідна, вихідна кореспонденція, оформлення реєстрація, відповідно до стандартів діловодства; реєстрація наказів та розпоряджень з основної діяльності; формування справ до здачі в архів; відправка кореспонденції засобами електронного зв’язку та поштою;
2. робота з господарськими договорами; організація документообігу та ведення електронної бази документів, формування документів на підпис керівнику, обробка кореспонденції після розгляду керівництвом згідно резолюції, організація переговорів, нарад, та інших заходів.
3. Складання типових наказів, розпоряджень, інструкцій, запитів, довідок та відповідне їх оформлення; розробка проектів юридичних документів; робота з державними органами; ділове листування; моніторинг законодавства та сайтів новин; документообіг та його обробка; реєстрація вхідної та вихідної документації; підготовка різноманітної документації відповідно до чинних нормативно-правових актів, що регламентують порядок роботи з документами; робота з електронною поштою та та внутрішніми додатками; телефонні дзвінки, пошук інформації в мережі Internet;
4. Виконання різноманітних доручень керівниці,робочі зустрічі та ін..
5. Допомога керівнику в організації та контролі робочих процесів - Підготовка документації та звітів - Координація роботи підрозділів компанії - Взаємодія з клієнтами та партнерами компанії
Вимоги:
- Вища освіта або досвід у сфері менеджменту, юрисдикції, діловодство або бухгалтерський облік- Досвід роботи на аналогічній посаді - Відмінні комунікаційні навички - Вміння працювати в команді та приймати рішення. Критичне мислення та вмотивованість на результат.
Пропонуємо:
Можливість професійного зростання та розвитку - Здобуття досвіду на практиці. Цікаві проекти та виклики - Дружній колектив та комфортні умови роботи. Якщо ви готові приєднатися до нашої команди та внести свій вклад у розвиток компанії, надсилайте своє резюме за вказаним на сайті контактним номером телефону. Нам цікаві енергійні, ПАТРІОТИЧНІ та амбіційні люди, які готові до нових викликів!
За деталям - особисто при зустрічі та спілкуванні.
