Координатор проєкту Co-Pilot

RAZOM for Ukraine – українсько-американська громадська організація. Має п’ять основних напрямків, кожен з яких спрямований на підтримку українського населення.
Для одного з них (RAZOM Health) ми шукаємо Координатора проєкту, здатного організувати внутрішні процеси та усіх стейкхолдерів.

Ключові завдання:

• Координація прибуття та перебування медичних команд в Україні: планування логістики, організація зустрічей і супроводу. Відрядження по Україні та до Польщі для зустрічі медичних команд.

• Взаємодія з лікарнями та установами: забезпечення відповідності дій потребам лікарень, контроль адміністративних питань.

• Планування та організація освітніх подій для медиків та управління ресурсами (приміщення, технічне забезпечення, інший необхідний матеріал).

• Активна участь при реалізації місій в Україні: особиста присутність під час заходу з лікарями на локації.

• Контроль логістики: розподіл та доступність медичного обладнання, медикаментів, необхідних ресурсів.

• Ведення переговорів з партнерами та керівництвом лікарень: домовленості про розподіл операційних залів, консультаційних приміщень тощо.

• Контроль ресурсів проєкту: бюджетування, управління використанням ресурсів для оптимального виконання цілей проєкту.

Вимоги:

• Досвід роботи у сфері управління проєктами, буде перевагою у благодійних організаціях, міжнародних місіях або у сфері охорони здоров’я (від 3 років).

• Досвід планування логістичних процесів і координації команд.

• Навички ведення переговорів на високому рівні (з керівниками лікарень та організацій).

• Організаторські здібності для планування освітніх подій, нарад та координації місій.

• Розвинуті комунікативні навички для співпраці з місцевими та міжнародними партнерами.

• Гнучкість та адаптивність у змінних умовах.

• Знання англійської мови (не нижче рівня В2) для спілкування з міжнародними фахівцями; знання інших мов буде перевагою.

• Готовність виконувати додаткові функції в межах організаційних потреб.

Ми пропонуємо:

• Повна зайнятість з можливістю гнучкого графіка залежно від потреб проєкту.

• Можливі нерегулярні робочі години під час прибуття команд або проведення місій.

• Конкурентна заробітна плата, що залежить від досвіду кандидата.

• Компенсація витрат на відрядження, включаючи проїзд, проживання.

• Можливість брати участь у міжнародних програмах та заходах для обміну досвідом.

• Участь у тренінгах та навчальних заходах для особистісного розвитку (корпоративне навчання, домедична допомога, психологічна самопідтримка тощо)

Локація:

• м.Київ або м. Львів.

• Фултайм.