Фахівець з медичного адміністрування

Опис вакансії 

Співробітник з медичного адміністрування відповідає за збір та управління всіма даними про стан здоров’я пацієнтів для Мобільної Медичної Клініки (ММК). Це включає реєстрацію всіх відповідних клінічних і демографічних даних пацієнтів, підготовку необхідних звітів для відповідних сторін, а також забезпечення належної якості та конфіденційності даних. Співробітник з медичного адміністрування дотримуватиметься протоколів БФ «Сумка Самарянина».

Основні обов’язки

Загальні

• Відстоювати гуманітарні принципи гуманності, нейтралітету, неупередженості та незалежності.
• Поважати цінності БФ «Сумка Самарянина»
• Тісно співпрацювати з усіма членами медичної команди для забезпечення найвищої якості надання медичної допомоги.
• Ставитися до всіх пацієнтів та їхніх родичів з повагою та гідністю.
• Зберігати конфіденційність щодо всіх пацієнтів.

Технічні

• Контролювати збір та реєстрацію всіх необхідних клінічних та демографічних даних пацієнтів, які отримують лікування в рамках ММК
• Перенесення даних пацієнтів з паперових форм в електронну систему звітності за допомогою мобільних пристроїв для збору даних.
• Навчати інших працівників ММК, як найкраще збирати та реєструвати дані, інформувати головного лікаря, коли дані зареєстровані неправильно.
• Проводити регулярні перевірки карт пацієнтів та електронних даних для забезпечення якості даних.
• Забезпечувати, підтримувати та сприяти збереженню конфіденційності інформації про пацієнта на всіх етапах відповідно до політики БФ «Сумка Самарянина».
• Допомагати співробітникам з моніторингу та оцінки у зборі даних для щомісячної звітності за офіційними показниками програми.
• Відвідувати відповідні зустрічі та координувати роботу з місцевими органами охорони здоров’я, а також партнерськими НУО з метою обміну інформацією та підтримання гарних стосунків.
• Допомагати у використанні системи даних БФ «Сумка Самарянина» та щоденному моніторингу й оцінці даних.
• Допомагати медсестрам в отримання витратних матеріалів та медикаментів, що надходять до ММК
• Звіряти вхідні вантажі з товаросупровідними документами.
• Організовувати та зберігати паперові копії всієї документації в конфіденційному та повному обсязі.
• Вводити опитування пацієнтів в онлайн-трекер

Комунікація та координація

• Відвідувати щотижня всі збори персоналу, коли це можливо
• Тісно співпрацювати з головним лікарем та медичним персоналом, щоб гарантувати, що робота виконується на високому рівні
• Заповнювати всі звітні документи відповідно до вказівок.

Необхідні навички

Для успішного виконання цієї роботи особа повинна бути здатною задовільно виконувати всі основні обов’язки. Наведені нижче вимоги є репрезентативними для необхідних знань, навичок та/або здібностей. Для того, щоб люди з інвалідністю могли виконувати основні функції, можуть бути зроблені розумні пристосування.

• Увага до деталей, передбачення та подальші дії є основними цінностями цієї роботи.
• Володіння сильними організаційними навичками та навичками розв’язання проблем.
• Ініціативність і внутрішня налаштованість на успіх та наполегливу працю.
• Володіння сильними навичками міжкультурної комунікації, як письмової, так і усної.
• Здатність бути гнучким та адаптивним.
• Готовність подорожувати
• Аналітичні навички та навички написання звітів.
• Високий рівень доброчесності та координації
• Відданість цінностям та етиці БФ «Сумка Самарянина»

Необхідна освіта / досвід

• Досвід роботи з НУО є бажаним
• Досвід у сфері моніторингу та оцінки (МіО) вітається, але не є обов’язковим
• Вітається, але не є обов’язковим досвід у сфері комп’ютерних наук/управління базами даних
• Хороше розуміння/досвід роботи в клінічних умовах з медичним ухилом, знайомство з медичною термінологією та потоком пацієнтів у медичному закладі
• Досконале володіння Microsoft Excel, Microsoft Word та мобільними пристроями для збору даних (iPad, планшет і т.д.)

Знання Мов

• англійська — обов’язково
• українська — обов’язково

Графік роботи:

8:30-17:00, ПН-ПТ

Початок контракту — 1 січня 2025р.

Якщо ви розділяєте наші цінності, відчуваючи у собі палке бажання допомагати людям ми будемо раді бачити вас у нашій дружній команді!