Фахівець з медичного адміністрування

Samaritan`s Purse

Харків

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Опис вакансії

Співробітник з медичного адміністрування відповідає за збір та управління всіма даними про стан здоров’я пацієнтів для Мобільної Медичної Клініки (ММК). Це включає реєстрацію всіх відповідних клінічних і демографічних даних пацієнтів, підготовку необхідних звітів для відповідних сторін, а також забезпечення належної якості та конфіденційності даних. Співробітник з медичного адміністрування дотримуватиметься протоколів БФ «Сумка Самарянина».

Основні обов’язки

Загальні

Відстоювати гуманітарні принципи гуманності, нейтралітету, неупередженості та незалежності.
Поважати цінності БФ «Сумка Самарянина»
Тісно співпрацювати з усіма членами медичної команди для забезпечення найвищої якості надання медичної допомоги.
Ставитися до всіх пацієнтів та їхніх родичів з повагою та гідністю.
Зберігати конфіденційність щодо всіх пацієнтів.

Технічні

Контролювати збір та реєстрацію всіх необхідних клінічних та демографічних даних пацієнтів, які отримують лікування в рамках ММК
Перенесення даних пацієнтів з паперових форм в електронну систему звітності за допомогою мобільних пристроїв для збору даних.
Навчати інших працівників ММК, як найкраще збирати та реєструвати дані, інформувати головного лікаря, коли дані зареєстровані неправильно.
Проводити регулярні перевірки карт пацієнтів та електронних даних для забезпечення якості даних.
Забезпечувати, підтримувати та сприяти збереженню конфіденційності інформації про пацієнта на всіх етапах відповідно до політики БФ «Сумка Самарянина».
Допомагати співробітникам з моніторингу та оцінки у зборі даних для щомісячної звітності за офіційними показниками програми.
Відвідувати відповідні зустрічі та координувати роботу з місцевими органами охорони здоров’я, а також партнерськими НУО з метою обміну інформацією та підтримання гарних стосунків.
Допомагати у використанні системи даних БФ «Сумка Самарянина» та щоденному моніторингу й оцінці даних.
Допомагати медсестрам в отримання витратних матеріалів та медикаментів, що надходять до ММК
Звіряти вхідні вантажі з товаросупровідними документами.
Організовувати та зберігати паперові копії всієї документації в конфіденційному та повному обсязі.
Вводити опитування пацієнтів в онлайн-трекер

Комунікація та координація

Відвідувати щотижня всі збори персоналу, коли це можливо
Тісно співпрацювати з головним лікарем та медичним персоналом, щоб гарантувати, що робота виконується на високому рівні
Заповнювати всі звітні документи відповідно до вказівок.

Необхідні навички

Для успішного виконання цієї роботи особа повинна бути здатною задовільно виконувати всі основні обов’язки. Наведені нижче вимоги є репрезентативними для необхідних знань, навичок та/або здібностей. Для того, щоб люди з інвалідністю могли виконувати основні функції, можуть бути зроблені розумні пристосування.

Увага до деталей, передбачення та подальші дії є основними цінностями цієї роботи.
Володіння сильними організаційними навичками та навичками розв’язання проблем.
Ініціативність і внутрішня налаштованість на успіх та наполегливу працю.
Володіння сильними навичками міжкультурної комунікації, як письмової, так і усної.
Здатність бути гнучким та адаптивним.
Готовність подорожувати
Аналітичні навички та навички написання звітів.
Високий рівень доброчесності та координації
Відданість цінностям та етиці БФ «Сумка Самарянина»

Необхідна освіта / досвід

Досвід роботи з НУО є бажаним
Досвід у сфері моніторингу та оцінки (МіО) вітається, але не є обов’язковим
Вітається, але не є обов’язковим досвід у сфері комп’ютерних наук/управління базами даних
Хороше розуміння/досвід роботи в клінічних умовах з медичним ухилом, знайомство з медичною термінологією та потоком пацієнтів у медичному закладі
Досконале володіння Microsoft Excel, Microsoft Word та мобільними пристроями для збору даних (iPad, планшет і т.д.)

Знання Мов