Фахівець з адміністративної діяльності
Medical Teams International Україна з 2022 гоку надає психологічну та медичну допомогу, постачає необхідні товари людям, які постраждали від військового конфлікту. Наша команда в Україні - це медичні працівники, психологи та адміністративний персонал. Нас об'єднують цнності нашої оганізації. Наші дії керуються медичною етикою та принципами неупередженості, незалежності та нейтральності. Ми є некомерційною організацією.
Medical Teams оголошує конкурс на посадуФахівець з адміністративної діяльності
Обов'язки:
- Надавати постійну технічну підтримку всім працівникам, консультувати і навчати офісний персонал з питань ІТ.
- Допомогати визначати технічні потреби і забезпечувати відповідність програмним вимогам обладнання.
- Допомагати у вирішенні запитів пов'язаних з технічними проблемами.
- Вести облік технічних засобів відповідно до процедур, проводити регулярну інвентаризацію і документувати всі процеси.
- Контролювати брендування обладнання згідно з вимогами MTI і донорів.
- Організовувати забезпечення офісу.
- Допомагати з організацією відряджень (бронювання транспорту і житла).
- Забезпечувати передачу документації між офісами.
- Піклуватися про безпеку учасників програм, забезпечуючи дотримання політик захисту та етичної поведінки.
- Інші обов’язки за необхідності.
Вимоги до кандидатів:
- Ступінь бакалавра в галузі закупівель і логістики, управління поставками, бізнес-адміністрування, державного управління або суміжної галузі.
- Мінімум 1 рік досвіду на аналогічній посаді.
- Досвід роботи зі спеціальними процедурами управління активами донорів (ООН, USAID тощо) буде перевагою.
- Знання мережевих технологій, систем ERP, HMIS, настільних операційних систем, керування серверами та VoIP.
- Знання бездротових технологій.
- Бажано знання ERP-систем.
- Розуміння процедур матеріально-технічного забезпечення донорів та вимог до грантів.
- Високий рівень комунікативних навичок.
- Впевнене володіння комп’ютером: обробка текстів, електронні таблиці, бази даних.
- Вільне володіння письмовою та розмовною англійською та українською мовами.
- Бажаний досвід роботи з фармацевтичними закупівлями та складським господарством.
Умови роботи:
- П'ятиденний робочий тиждень з 8-ми годинним робочим днем.
- Додаткові вихідні у державні вихідні.
- Стабільна заробітня плата.
- Досвід роботи в міжнародній громадській організації.
- Можливість проходження тренінгів та підвищення кваліфікації.
- Офіційне оформлення за строковим трудовим договором.
Medical Teams International дотримується суворих принципів захисту дітей і вразливих дорослих, а також політики нульової терпимості до неправомірної поведінки, пов’язаної з сексуальними домаганнями, експлуатацією та насильством на робочому місці та в інших місцях, де здійснюється діяльність організації. Паралельно з технічною компетентністю, наймом і відбором, рішення про прийом на роботу приділятимуть належну увагу оцінюванню придатності кандидатів шляхом ретельної перевірки біографії, відсутність кримінальних стягнень, перевірки професійних рекомендацій.
Medical Teams International Проверенная
