Поиск работы на robota.uaukraine
Удаленная работа

Travel Specialist

Innovecs
2 недели назад
04 ноября 2024
КиевRemote
Удаленная работа
В офисе/на месте
Полная занятость
Компенсация обучения
Дополнительные выходные
Медицинская страховка

Ми шукаємо Travel Specialist до нашої команди. Це гарна можливість розвинути свою кар’єру в міжнародній компанії, що швидко розвивається.

Вимоги

  • Високий рівень англійської мови (письмової та розмовної) є обов’язковим;
  • Клієнтоорієнтованість та відповідальне ставлення до роботи;
  • Відмінні комунікативні та міжособистісні навички;
  • Знання міжнародного туристичного ринку, правил, звичаїв та валют;
  • Добре розуміння звітності та обробки витрат;
  • Ознайомлення з процесом отримання візи;
  • Сильний підхід до вирішення проблем і стресостійкість;
  • Володіння MS Office Outlook, Excel, PowerPoint та ін.;
  • Знання процесу оформлення віз є плюсом;
  • Досвід роботи з CRM, JIRA та чат-ботами є плюсом.


Обов'язки

  • Створення та підтримка Політики подорожей. Забезпечення її відповідності корпоративним стандартам і адаптація її за потреби для відображення змін у зовнішньому середовищі та галузевих нормах.
  • Комплексна організація подорожей. Координація повного спектру організації поїздок як для внутрішніх, так і для зовнішніх клієнтів, включаючи перельоти, проживання, наземний транспорт та іншу логістику.
  • Підтримка подорожей і консультації з відшкодування. Допомога у створенні та поданні точних звітів про витрати, допомога з процесами відшкодування та перевірка дотримання вказівок щодо витрат компанії.
  • Нагляд за організацією подорожей. Контроль за всіма аспектами організації поїздок (авіаперельоти, проживання, місцевий транспорт тощо), забезпечуючи ефективність і дотримання бюджетних вимог.
  • Звітування про процес. Підготовка встановлених звітів про хід та результати відряджень, ведення документації для забезпечення дотримання процедур корпоративних відряджень.
  • Перевірка звіту про витрати. Проведення ретельних перевірок на точність і відповідність політикам компанії.
  • Допомога з оформленням візи та документів. Надання підтримки для оформлення візових заявок і проїзної документації, повідомляючи про будь-які зміни в паспорті, візі, запрошенні та вимогах до реєстрації.
  • Кризова допомога для подорожуючих, які стикаються зі складними або терміновими проблемами подорожі, надаючи своєчасну допомогу для вирішення будь-яких проблем.
  • Відносини з постачальниками та туристичними агентствами. Побудова та підтримка відносин з туристичними агентствами та продавцями.

Oleksandra

Похожие вакансии

Похожие вакансии по профессиям: