Віддалена робота
Travel Specialist
Віддалена робота
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Компенсація навчання
Додаткові вихідні
Медичне страхування
Ми шукаємо Travel Specialist до нашої команди. Це гарна можливість розвинути свою кар’єру в міжнародній компанії, що швидко розвивається.
Вимоги
- Високий рівень англійської мови (письмової та розмовної) є обов’язковим;
- Клієнтоорієнтованість та відповідальне ставлення до роботи;
- Відмінні комунікативні та міжособистісні навички;
- Знання міжнародного туристичного ринку, правил, звичаїв та валют;
- Добре розуміння звітності та обробки витрат;
- Ознайомлення з процесом отримання візи;
- Сильний підхід до вирішення проблем і стресостійкість;
- Володіння MS Office Outlook, Excel, PowerPoint та ін.;
- Знання процесу оформлення віз є плюсом;
- Досвід роботи з CRM, JIRA та чат-ботами є плюсом.
Обов'язки
- Створення та підтримка Політики подорожей. Забезпечення її відповідності корпоративним стандартам і адаптація її за потреби для відображення змін у зовнішньому середовищі та галузевих нормах.
- Комплексна організація подорожей. Координація повного спектру організації поїздок як для внутрішніх, так і для зовнішніх клієнтів, включаючи перельоти, проживання, наземний транспорт та іншу логістику.
- Підтримка подорожей і консультації з відшкодування. Допомога у створенні та поданні точних звітів про витрати, допомога з процесами відшкодування та перевірка дотримання вказівок щодо витрат компанії.
- Нагляд за організацією подорожей. Контроль за всіма аспектами організації поїздок (авіаперельоти, проживання, місцевий транспорт тощо), забезпечуючи ефективність і дотримання бюджетних вимог.
- Звітування про процес. Підготовка встановлених звітів про хід та результати відряджень, ведення документації для забезпечення дотримання процедур корпоративних відряджень.
- Перевірка звіту про витрати. Проведення ретельних перевірок на точність і відповідність політикам компанії.
- Допомога з оформленням візи та документів. Надання підтримки для оформлення візових заявок і проїзної документації, повідомляючи про будь-які зміни в паспорті, візі, запрошенні та вимогах до реєстрації.
- Кризова допомога для подорожуючих, які стикаються зі складними або терміновими проблемами подорожі, надаючи своєчасну допомогу для вирішення будь-яких проблем.
- Відносини з постачальниками та туристичними агентствами. Побудова та підтримка відносин з туристичними агентствами та продавцями.
Oleksandra
