Загальні дані:
Фінансовий Асистент з Бюджетування та Звітності підзвітний Фінансовому Менеджеру з Бюджетування та Звітності. Він/вона супроводжує Фінансового Менеджера та Фінансового Спеціаліста у підготовці бюджетів та звітів перед донорами. Фінансовий Асистент повинен працювати спираючись на Фінансову політику IRC, Політику з оподаткування, законодавчі документи.
Обов’язки:
Специфічні обов’язки
- Бере участь у підготовці Операційного Бюджету та Бюджету Донорів.
- Бере учать у підготовці пакету інформації для завантаження бюджету у фінансову систему (Integra).
- Бере участь у підготовці інформації для звітів типу Бюджет/Факт. Супроводжує користувачів даних звітів у разі виникнення фінансових питань.
- Бере участь у підготовці закриття місяця, кварталу, фінансового року відповідно до правил та політик IRC. Також бере участь у закритті бюджетів відповідно до вимог Донорів.
- Перевіряє транзакції на коректність заповнення кодів (D1-D6).
- Забезпечує дотримання процедур і політик IRC.
Загальні обов’язки
- Бере участь у всіх тренінгах, що передбачені вимогами до цієї посади.
- Дотримується будь-яких нових процедур прийнятих на рівні Керівника IRC по країні .
- Повідомляє про будь-які порушення Кодексу етики та сексуальну експлуатацію згідно з механізмом, що прийняте у IRC.
- Допомагає, коли це необхідно, у здійсненні заходів, спрямованих на запобігання сексуального насильства та експлуатації біженців з боку IRC та інших гуманітарних працівників.
- Виконує інші обов’язки призначені керівництвом.
Безпека/Комунікація
- Комунікує з командою Безпеки по питання безпеки, як в офісі, так і поза його межами.
- Повідомляє Фінансового Менеджера про будь-які порушення, які відбуваються в офісі IRC, складі персоналу та сайтах щодо політики та процедур.
Ключові робочі відносини:
Посада підпорядкована: Фінансовому Менеджеру з Бюджетування та Звітності
Позиція безпосередньо контролює: ні
Інші внутрішні та/або зовнішні контакти:
Внутрішні: Робота з іншими співробітниками Фінансової служби IRC, робота з іншими відділами IRC за вимоги
Вимоги до кандидата:
- Ступінь бакалавра в області бухгалтерського обліку або фінансів. Досвід роботи в бюджетуванні буде перевагою. Кваліфікації АССА/CPA також є перевагою.
- Мінімум 3 роки роботи в бухгалтеському обліку або фінансовій службію. Досвід роботі у NGO буде перевагою.
- Знання та досвід роботи у облікових ERP системах.
- Кандидат повинен бути зрілим, зі стабільною особистістю і здатністю зберігати конфіденційність.
- Рівень письмової та розмовної англійської мови – Intermediate та вище.
- Виняткові навички міжособистісного спілкування: тактовність, терпіння, дипломатичність і відповідна наполегливість.
Наталія Котлярова
International Rescue Committee Проверенная
The IRC responds to the world’s worst humanitarian crises and help people
больше 500 сотрудников
- Офис в центре
- Медицинское страхование
- Корпоративные мероприятия
- Дополнительные выходные