Фінансовий Асистент з Бюджетування та Звітності

Загальні дані: 

Фінансовий Асистент з Бюджетування та Звітності підзвітний Фінансовому Менеджеру з Бюджетування та Звітності. Він/вона супроводжує Фінансового Менеджера та Фінансового Спеціаліста у підготовці бюджетів та звітів перед донорами. Фінансовий Асистент повинен працювати спираючись на Фінансову політику IRC, Політику з оподаткування, законодавчі документи. 

Обов’язки:

Специфічні обов’язки

1. Бере участь у підготовці Операційного Бюджету та Бюджету Донорів. 
2. Бере учать у підготовці пакету інформації для завантаження бюджету у фінансову систему (Integra).
3. Бере участь у підготовці інформації для звітів типу Бюджет/Факт. Супроводжує користувачів даних звітів у разі виникнення фінансових питань.
4. Бере участь у підготовці закриття місяця, кварталу, фінансового року відповідно до правил та політик IRC. Також бере участь у закритті бюджетів відповідно до вимог Донорів. 
5. Перевіряє транзакції на коректність заповнення кодів (D1-D6).
6. Забезпечує дотримання процедур і політик IRC.

Загальні обов’язки

1. Бере участь у всіх тренінгах, що передбачені вимогами до цієї посади.
2. Дотримується будь-яких нових процедур прийнятих на рівні Керівника IRC по країні .
3. Повідомляє про будь-які порушення   Кодексу етики та сексуальну експлуатацію згідно з механізмом, що прийняте у IRC.
4. Допомагає, коли це необхідно, у здійсненні заходів, спрямованих на запобігання сексуального насильства та експлуатації біженців з боку IRC та інших гуманітарних працівників.
5. Виконує інші обов’язки призначені керівництвом.

Безпека/Комунікація 

1. Комунікує з командою Безпеки по питання безпеки, як в офісі, так і поза його межами.
2. Повідомляє Фінансового Менеджера про будь-які порушення, які відбуваються в офісі IRC, складі персоналу та сайтах щодо політики та процедур.

Ключові робочі відносини: 

Посада підпорядкована:  Фінансовому Менеджеру з Бюджетування та Звітності
Позиція безпосередньо контролює:  ні

Інші внутрішні та/або зовнішні контакти:

Внутрішні: Робота з іншими співробітниками Фінансової служби IRC, робота з іншими відділами IRC за вимоги

Вимоги до кандидата: 

• Ступінь бакалавра в області бухгалтерського обліку або фінансів. Досвід роботи в бюджетуванні  буде перевагою. Кваліфікації АССА/CPA також є перевагою.
• Мінімум 3 роки роботи в бухгалтеському обліку або фінансовій службію. Досвід роботі у  NGO буде перевагою.
• Знання та досвід роботи у облікових ERP системах. 
• Кандидат повинен бути зрілим, зі стабільною особистістю і здатністю зберігати конфіденційність.
• Рівень письмової та розмовної англійської мови – Intermediate та вище.
• Виняткові навички міжособистісного спілкування: тактовність, терпіння, дипломатичність і відповідна наполегливість.