Поиск работы на robota.uaukraine

Офіс-менеджер

19 000 — 25 000 ₴   від досвіду та результатів
1 неделю назад
23 октября 2024
Киевр-н. Подольскийметро Тараса Шевченко
В офисе/на месте
Полная занятость

Ми, Компанія-імпортер «NicomUkraine» (оптова торгівля) шукаємо в команду відповідального та енергійного ОФІС-МЕНЕДЖЕРА (добру чарівницю), яка любить створювати затишок і допомагати)

Робота в офісі

Що ми очікуємо від кандидата?

  • Комунікабельність, позитивність до людей
  • Організованість, відповідальність
  • Вміння ШВИДКО вирішувати побутові потреби офісу
  • Уміння працювати в команді
  • Врівноваженість
  • Бажання вчитися новому та розвиватися (можливість перейти на іншу посаду в компанії за бажанням)
  • Володіння офісними програмами та оргтехнікою (

Які обов’язки потрібно виконувати?

  • Замовляти усе необхідне для комфортної роботи колег в офісі — канцтовари, воду, каву/чай, смаколики тощо.
  • Забезпечувати чистоту та порядок в офісі — контролювати дотримання графіку прибирання, закуповувати миючі засоби
  • Вживати заходів щодо функціонування організаційної техніки офісу, її забезпечення необхідними витратними матеріалами у найшвидші терміни часу або планувати цей процес.
  • Організовувати закупівлю та облаштування робочих місць усім необхідним у визначенні терміни часу зі своєчасним інформуванням про результати.
  • Сканувати та внесення договорів у реєстр (згідно з розробленого реєстру).
  • Допомога в формуванні пакетів документів, а саме друк та перевірка офіційної інформації про компанію
  • Допомагати з організацією корпоративних заходів.
  • Вести документообіг, отримувати та розподіляти вхідну документацію, відправляти вихідну документацію.
  • Брати участь в оформленні офісного приміщення, внутрішнього декору
  • Готувати документи, друкувати, сканувати, а також подавати на підпис керівнику.
  • За потреби, зустрічати та організовувати прийом відвідувачів.
  • За потреби, взаємодіяти з адміністрацією бізнес-центру, кур'єрами, вирішувати дрібні питання щодо ремонту.
  • За потреби, виконувати інші робочі доручення керівників.

Умови роботи:

  • Офіційне працевлаштування
  • Комфортний офіс на Подолі з наданням усього необхідного для роботи
  • Постійне світло та зв’язок і тепло
  • Ми лояльні, якщо тобі потрібно відпроситись по особистим справам, до лікаря та інше
  • Ми розуміємо, якщо тривога і тии в укритті, тому запізнишся на роботу
  • Ми цінуємо кожного, тому фіксуємо твої успіхи та йдемо з плюшками назустріч
  • Робота в офісі з 9:00—18:00, ПТ з 9:00—17:00
  • Смачна кава, чай
  • Відпустка 24 календарні дні
  • Навчання за рахунок компанії
  • Корпоративні заходи

HR Ірина

Похожие вакансии

Похожие вакансии по городам:

Похожие вакансии по профессиям: