Офіс-менеджер
19 000 — 25 000 ₴ від досвіду та результатів
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Ми, Компанія-імпортер «NicomUkraine» (оптова торгівля) шукаємо в команду відповідального та енергійного ОФІС-МЕНЕДЖЕРА (добру чарівницю), яка любить створювати затишок і допомагати)
Робота в офісі
Що ми очікуємо від кандидата?
- Комунікабельність, позитивність до людей
- Організованість, відповідальність
- Вміння ШВИДКО вирішувати побутові потреби офісу
- Уміння працювати в команді
- Врівноваженість
- Бажання вчитися новому та розвиватися (можливість перейти на іншу посаду в компанії за бажанням)
- Володіння офісними програмами та оргтехнікою (
Які обов’язки потрібно виконувати?
- Замовляти усе необхідне для комфортної роботи колег в офісі — канцтовари, воду, каву/чай, смаколики тощо.
- Забезпечувати чистоту та порядок в офісі — контролювати дотримання графіку прибирання, закуповувати миючі засоби
- Вживати заходів щодо функціонування організаційної техніки офісу, її забезпечення необхідними витратними матеріалами у найшвидші терміни часу або планувати цей процес.
- Організовувати закупівлю та облаштування робочих місць усім необхідним у визначенні терміни часу зі своєчасним інформуванням про результати.
- Сканувати та внесення договорів у реєстр (згідно з розробленого реєстру).
- Допомога в формуванні пакетів документів, а саме друк та перевірка офіційної інформації про компанію
- Допомагати з організацією корпоративних заходів.
- Вести документообіг, отримувати та розподіляти вхідну документацію, відправляти вихідну документацію.
- Брати участь в оформленні офісного приміщення, внутрішнього декору
- Готувати документи, друкувати, сканувати, а також подавати на підпис керівнику.
- За потреби, зустрічати та організовувати прийом відвідувачів.
- За потреби, взаємодіяти з адміністрацією бізнес-центру, кур'єрами, вирішувати дрібні питання щодо ремонту.
- За потреби, виконувати інші робочі доручення керівників.
Умови роботи:
- Офіційне працевлаштування
- Комфортний офіс на Подолі з наданням усього необхідного для роботи
- Постійне світло та зв’язок і тепло
- Ми лояльні, якщо тобі потрібно відпроситись по особистим справам, до лікаря та інше
- Ми розуміємо, якщо тривога і тии в укритті, тому запізнишся на роботу
- Ми цінуємо кожного, тому фіксуємо твої успіхи та йдемо з плюшками назустріч
- Робота в офісі з 9:00—18:00, ПТ з 9:00—17:00
- Смачна кава, чай
- Відпустка 24 календарні дні
- Навчання за рахунок компанії
- Корпоративні заходи
HR Ірина
NicomUkraine LLC Перевірена
Торгівля роздрібна / Retail Сайт компанії
