Архіваріус

Фармак з 2010 року є лідером та драйвером фармацевтичного ринку України (за обсягами продажу лікарських засобів у грошовому вираженні, за даними Proxima Research), і тримає цей рівень досі. У портфелі нараховується понад 400 лікарських засобів, щороку виводимо на ринок 20 нових ліків. Фармак є найбільшим експортером лікарських засобів в Україні — ми експортуємо до понад 40 країн світу. Маємо представництва в 5 країнах світу, і плануємо розширюватися далі.

Зараз ми шукаємо досвідченого Архіваріуса.

На цій позиції ви будете робити:

• здійснювати прийом документів на зберігання в архів підприємства від структурних підрозділів
• проводити облік архівних документів, ведення відповідних основних та допоміжних реєстраційних форм
• проводити попередню експертизу цінності документів
• здійснювати складання річних розділів зведеного опису справ, надання їх на узгодження експертній комісії та затвердження керівництву
• здійснювати складання актів про вилучення для знищення документів, що не внесені до Національного архівного фонду, надання їх на затвердження експертній комісії та керівництву
• виконувати обовязки секретаря експертної комісії, проводить складання протоколів засідання експертної комісії, надання її на погодження та затвердження голові експертної комісії
• взаємодіяти з державними архівними установами з питань організації архівної справи та діловодства, забезпечення збереження документів
• надавати копії та виписки з архівних документів, проводить підготовку архівних довідок за відповідними запитами
• проводити організацію конфіденційного знищення документів строки зберігання яких закінчилися

Якщо ви:

• знаєте закони України та інші нормативно-правові акти (постанови, інструкції, положення, ДСТУ) з питань діловодства
• знаєте нормативи архівного зберігання документів та вимоги до конфіденційного знищення
• володієте правилами ділового етикету
• знаєте правила ділової мови
• вищу освіту (за напрямками гуманітарна освіта/право)
• довід роботи
• маєте навички з обробки, аналізу інформації та організаційні навички,

то надсилайте нам своє резюме і ми з радістю з вами познайомимось!

Фармак, зі свого боку, гарантує:

Комфортні та БЕЗПЕЧНІ умови праці:

• прогресивну та офіційну заробітну плату на основі грейдів з регулярним переглядом по результатам оцінки продуктивності;
• систему премій по результатам роботи;
• повне медичне страхування;
• комфортний офіс на Подолі з графіком роботи з пн-чт з 08:00—17:00, пт з 08:00—15:00(16:00);
• обладнані тренінгові класи для проведення навчальних заходів;
• обладнане бомбосховище на території заводу, одне з найбезпечніших в Києві.

Можливості ВЛАСНОГО розвитку:

• постійне зовнішнє та внутрішнє навчання, зокрема від кращих українських та закордонних тренерів;
• корпоративну культуру, яка мотивує до нових звершень;
• участь в профільних конференціях;
• велику корпоративну бібліотеку з професійною бізнес-літературою, та навіть художньою літературою, яка постійно оновлюється;
• доступ до онлайн бібліотеки з курсами для розвитку soft-skills.

Роботу в компанії-драйвері галузі:

• можливість працювати в цікавих, масштабних, амбіційних проектах в компанії-лідері у фармацевтичній галузі, в тому числі в проєктах трансформації та розвитку компанії;
• можливість долучитися до різноманітних соціальних заходів та волонтерських рухів.