Робота з ключовими клієнтами компанії:

Встановлення та підтримання довгострокових відносин з ключовими клієнтами.

Забезпечення високого рівня задоволеності клієнтів якістю послуг, що надаються.

Ведення понад 150-ти замовлень одночасно:

Ефективне управління великим обсягом замовлень, забезпечення своєчасного виконання всіх завдань.

Робота з дебіторською заборгованістю:

Контроль і управління дебіторською заборгованістю, своєчасне стягнення заборгованостей.

Пропозиція оптимальних ставок для мультимодальних перевезень, враховуючи різні сервіси та умови доставки.

Підготовка та виставлення рахунків на оплату, а також запит усіх необхідних закриваючих документів для перевезення.

Регулярне оновлення інформації про дислокацію контейнерів, що йдуть морем і залізницею, забезпечення актуальності даних.

Тісна співпраця з відділами: експедиції, автотранспортним, митним і бухгалтерським, для забезпечення безперебійної роботи і своєчасного виконання замовлень.

Регулярне спілкування з клієнтами, виявлення їхніх потреб і отримання повторних заявок на перевезення.

Робота в 1с: Використання системи 1с для обліку та управління замовленнями, фінансами та іншими аспектами роботи.Робота в Бітрікс24: Використання платформи Бітрікс24 для управління завданнями, проєктами та комунікації з колегами і надання регулярної звітності.

CSD + Sales assist- Розміщення букінгу з агентами ліній;- Відстеження вантажу в дорозі (ЖД, авіа, море, авто);- Організація отримання телекс-релізів, коносаментів, накладних;- Організація вивезення вантажу зі складу тимчасового зберігання і доставки до складу клієнта;- Оформлення заявок на рахунки і закриваючі документи, закриття угод;- Прорахунок витрат (зберігання вантажу, демередж і тд)- Контроль наявності довіреностей, запит у клієнта за необхідності;- Контроль і робота з дебіторською заборгованістю.

Пошук нових клієнтів.

Робота з митною базою

Пошук оптимальних логістичних маршрутів з Південно-східної Азії, Індії, Туреччини, Європи тощо.Купівля та продаж морського фрахту.

Спілкування з агентами морських ліній.

Проведення зустрічей із клієнтами.

Договірна робота.

Опрацювання і відвідування профільних виставок.

- Здійснення моніторингу руху вантажу та прибуття в порт призначення.

- Обробка заявок на надання океанських і фідерних документів.

- Отримання документів і релізів у морських лініях.

- Взаємодія з кур'єрським відділом та МРК.

- Розрахунок і контроль коштів компанії на авансових рахунках підрядників, уникнення знаходження надлишкових коштів без виробничої необхідності.

- Аналіз претензій, що надійшли від Клієнта.

- Актуалізація договірної бази із закріпленим списком Контрагентів.

Відстеження контейнерів на океанських і фідерних судах

Оформлення документів після розвантаження судна в порту прибуття.

Робота з морськими лініями, оформлення документів для вивезення контейнерів з портів

Пошук нових перевізників

Організація доставки вантажів до клієнта

Оформлення транспортних документів

Закриття угоди

Перевірка CMR

Складання плану відвантажень

Ведення графіка прибуття контейнерів

- робота в програмі SAP

- робота в сервісі ATI

- пошук перевізників та укладання договорів

- підбір відповідного транспорту

- формування і закриття збірної машини із завантаженням і вивантаженням у кількох місцях

- побудова логістичних маршрутів із перевезення вантажу

- курирування транспортної логістики в декількох містах

- формування звітів про виконану роботу

- взаємодія з іншими підрозділом ГК Будівельний двір

- приймання та обробка вхідних заявок на перевезення вантажів

- знання законів і правил з перевезень негабаритних вантажів

- організація перевезення негабаритних вантажів

- укладення договорів із перевізниками та клієнтами

- пошук автомобільного транспорту, взаємодії з транспортними компаніями

- складання маршрутів руху

- розрахунок вартості перевезення та страхування вантажу

- координація документообігу логістичних процесів

- ведення звітності в AlphaCRM