Составление профиля вакансий;

Поиск и подбор персонала по Киеву, Киевской области и регионам Украины;

Работа с интернет-ресурсами и региональными изданиями для эффективного поиска персонала(размещение вакансий в СМИ, на джоб-сайтах, досках объявлений);

Разработка макетов объявлений;

Поиск альтернативных источников привлечения кандидатов;

Скрининг, оценка резюме, проведение телефонных и личностных интервью;

Организация собеседований с начальниками объектов;

Заполнение документов на прием (вместе с кандидатом),

Проверка рекомендаций на кандидатов;

Работа с Центром занятости;

Составление внутренней отчетности: еженедельная/ежемесячная по состоянию закрытия вакансий;

Мониторинг заработных плат на рынке (компенсационных пакетов);

Анализ текучести персонала, выявление удовлетворенности сотрудников и причин увольнения персонала;

Ведение базы данных кандидатов;

Подготовка документов для оформления кандидатов, для органов МВД (справки о несудимости);

Ознакомление сотрудников с внутренними положениями и инструкциями, формирование личных дел.Поиск и подбор персонала (охрана);

Проведение телефонных и личных интервью;

Оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов;

Сбор рекомендаций;

Формирование внутренней базы данных кандидатов;

Организация собеседования кандидатов с руководителями;

Разработка макетов объявлений для размещения в газетах;

Размещение информации о вакансиях компании в соц. сетях и досках;

Ведение внутренней отчетности;

Формирование кадрового резерва;

Подготовка документов для оформления кандидатов, для органов МВД (справки о несудимости);

Мониторинг рынка труда.

1. Получение приказов, информационных писем, распоряжений из ЦО, подготовка листов согласований (ознакомлений).
2. Прием документов от курьерских компаний, регистрация, рассылка соответствующим специалистам реестра.
3. Ведение реестра договоров поставки, договоров аренды оборудования, архивирование.
4. Составление на портале служебных записок к контрактам поставок.
5. Планирование и согласование бюджета административного отдела.
6. Составление, контроль маршрута водителя.
7. Получение, проверка,регистрация и сдача в бухгалтерию путевых листов торговых агентов.
8. Организация совещаний
9. Прием и переадресация телефонных звонков.
10. Ведение реестра приказов по командировкам.

Подготовка, отправка, обмен, получение обратно документов (договоров «Купли-продажи», спецификаций и т.д.)

Прием, отправка почты в больших объемах;

Контроль движения документации, ее учет

Ведение деловой переписки по входящей документации

Еженедельный отчет и анализ наличия/отсутствия копий и оригиналов всей необходимой документации

Подготовка и отправка актов сверки и отредактированных спецификаций и договоров

общение с контрагентами, ответственными за документооборот у контрагентов, бухгалтериями контрагентов.

Оформлением заявок и работа с менеджерами компаний, предоставляющих курьерские услуги;

Обеспечение деятельности офиса (заказ канцелярских и хоз. товаров ежемесячно);