- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- прием и распределение входящих звонков;

- формирование отчетов;

- контроль входящих и исходящих писем, делопроизводство;

• работа в 1с.
• составление ежемесячных отчетов,
• кадровая работа (прием и увольнение работников, ведение табеля рабочего времени, оформление командировок),
• контроль за своевременной доставкой на отправку и получение груза у перевозчика.

• Работа с входящий и исходящий документацией,
• взаимодействие с клиентами:согласование заказа с клиентами,прием, обработка и оформление заказов в 1С.
• систематизация рабочей документации;
  
• 
  

• Работа с входящий и исходящий документацией,
• ведение кадрового учета, подбор персонала и введение в должность,
• работа с клиентами и арендаторами,
• Заключение договоров, доп.соглашений.

-

Управление персоналом ( в подчинении 16 человек), функции по подбору персонала;

• Коммуникации с головным офисом заказчика по рабочим вопросам;
• Контроль и анализ работы и существующего персонала;
• прием на работу, увольнение сотрудников;

-постановка и контроль выполнения задачь персоналом;

• Оценка потребности в обучении , организация тренингов для сотрудников;

Взаимодействие с руководством (заказчиком ): согласование требований к специалистам, представление кандидатов на рассмотрение; организация и контроль оплаты услуг, координирование всех этапов и проведение собеседований с кандидатами, утверждение размеров окладов для итоговых кандидатов по результатам собеседования с руководством (заказчиком );

-ведение базы данных и отчетов в Excel ;