1. FLATS Management (Finance Management, Logistics & IT Management, Administration and HR Management, Transparency/Compliance Management, Security Management).

2. Positioning (Context analysis, Strategy Implementation: Provide support in the implemetation of ACTED’s coutry program strategy in the base identifying strategic opportunities for expanding ACTED’s work in the base, Networking, positioning and general representation, Proposal development).

3. Management and Internal Coordination:

Staff Management:

- Ensure that all staff in the base understand and are able to perform their roles and responsibilities related to base operations and link with the area Heads of Departments

- Promote team building, productivity and staff welfare

- Mentor and support the team to build capacities, and improve efficiency and performance, and follow career management

- Manage interpersonal conflicts among staff at base levelInternal Coordination:- Facilitate interdepartmental communication and information sharing for a positive working environment

- Ensure implementation of ACTED coordination mechanism at base level (WAM, FLAT meeting, etc.)

Координація роботи партнерів та моніторинг надання послуг.Підтримка зв'язку та координація з керівниками центрів та координаторами для збору інформації про потреби ВПО, виявлення прогалин та дублювання у наданні послуг та звітування лінійному керівнику. Оновлення та обмін інформацією про гуманітарні послуги для ВПО, зв'язок і зовнішня комунікація.Організація регулярних зустрічей або телефонних дзвінків з координаторами/менеджерами центрів, організація регулярних тематичних зустрічей у громаді з мешканцями, створення мережі контактів з постачальниками послуг для полегшення перенаправлення, підтримка роботи Механізму розгляду скарг та зворотного зв'язку шляхом надання відповідей на скарги та запити, а також негайного доведення до відома безпосереднього керівника серйозних скарг.Модернізація, адаптація та обслуговування інфраструктури: виявлення потреб у модернізації, адаптації або технічному обслуговуванні центру та інформування про них керівника та інженерної команди.Координація та управління інформацією: підтримка координації шляхом звітування лінійному керівнику та виявлення прогалин в інформації, підтримка у визначенні нових центрів збору та прийому, моніторинг соціальних мереж та неформальних інформаційних мереж у місті.Підтримка розподілу в натуральній формі: проведення оцінки потреб та участь у розподілі допомоги в натуральній формі, забезпечуючи при цьому дотримання процедур розподілу та прозорості ACTED.Збір необхідної супровідної документації та допомога у веденні трекеру та інших інструментів звітності.Підтримка в управлінні запасами натуральної допомоги, забезпечення належного планування та транспортування товарів до центру, а також своєчасне виявлення будь-яких можливих можливостей для підтримки населення, виходячи з потреб та вразливостей, за рахунок залишків товарів, що є на складі.Робота безпосередньо з мешканцями та керівниками або координаторами центрів для забезпечення прозорості у розподілі допомоги.

Адаптування матеріалів СССМ тренінгу, які були надані СССМ кластером, до умов України. Проведення 10 тренінгів з питань управління та координації у місцях колективного перебування ВПО, які були розподілені між Дніпропетровською та Кіровоградською областями. Теми тренінгу охоплювали основні принципи координації та управління сайтом, включаючи, але не обмежуючись: комунікація з громадами; ролі та обов'язки; підзвітність постраждалому населенню; сервісне картографування; встановлення та управління шляхами направлення; участь громади та звітність перед постраждалим населенням (AAP); гуманітарні та мінімальні стандарти управління таборами; захист; принципи SPHERE щодо управління табором та надання послуг.

Координація роботи партнерів та моніторинг надання послуг.Підтримка зв'язку та координація з керівниками центрів та координаторами для збору інформації про потреби ВПО, виявлення прогалин та дублювання у наданні послуг та звітування лінійному керівнику. Оновлення та обмін інформацією про гуманітарні послуги для ВПО, зв'язок і зовнішня комунікація.Організація регулярних зустрічей або телефонних дзвінків з координаторами/менеджерами центрів, організація регулярних тематичних зустрічей у громаді з мешканцями, створення мережі контактів з постачальниками послуг для полегшення перенаправлення, підтримка роботи Механізму розгляду скарг та зворотного зв'язку шляхом надання відповідей на скарги та запити, а також негайного доведення до відома безпосереднього керівника серйозних скарг.Модернізація, адаптація та обслуговування інфраструктури: виявлення потреб у модернізації, адаптації або технічному обслуговуванні центру та інформування про них керівника та інженерної команди.Координація та управління інформацією: підтримка координації шляхом звітування лінійному керівнику та виявлення прогалин в інформації, підтримка у визначенні нових центрів збору та прийому, моніторинг соціальних мереж та неформальних інформаційних мереж у місті.Підтримка розподілу в натуральній формі: проведення оцінки потреб та участь у розподілі допомоги в натуральній формі, забезпечуючи при цьому дотримання процедур розподілу та прозорості ACTED.Збір необхідної супровідної документації та допомога у веденні трекеру та інших інструментів звітності.Підтримка в управлінні запасами натуральної допомоги, забезпечення належного планування та транспортування товарів до центру, а також своєчасне виявлення будь-яких можливих можливостей для підтримки населення, виходячи з потреб та вразливостей, за рахунок залишків товарів, що є на складі.Робота безпосередньо з мешканцями та керівниками або координаторами центрів для забезпечення прозорості у розподілі допомоги.

Посадові обов'язки: складання та аналіз різних видів договорів, листування з установами всіх форм власності, ведення претензійно-позовної діяльності зі стягнення заборгованості, розробка внутрішніх положень; юридичний супровід господарської діяльності центру, консультаційні послуги.

Посадові обов'язки: складання та аналіз різних видів господарських договорів, складання та робота з договорами оренди та купівлі-продажу майна, листування з підприємствами, установами та організаціями всіх форм власності, ведення претензійно-позовної роботи зі стягнення заборгованості, розробка внутрішніх положень; юридичний супровід господарської діяльності Управління, консультування з питань цивільного, господарського, житлового права.