• Організація робочого дня генерального директора;
• за необхідності здійснення координації роботи керівників структурних підрозділів підприємства з метою скорочення часу вирішення виробничих питань та поточної роботи;
• прийом кореспонденції, що надходить, і передача її на розгляд генеральному директору підприємства, реєстрація та передача її відповідно до прийнятого рішення до структурного підрозділу або конкретних виконавців для використання в процесі роботи або підготовки відповідей;
• прийом документів та особистих заяв на підпис генеральному директору.
• здійснення збору та обробки інформації для керівника;
• організація проведення телефонних переговорів генерального директора підприємства, запис у його відсутність отриманої інформації та доведення до відома її змісту;
• за дорученням генерального директора складання листів, запитів, інших документів, підготовка відповідей авторам листів;
• здійснення оперативного зв'язку зі структурними підрозділами підприємства, сторонніми організаціями та окремими громадянами з питань поточної діяльності підприємства;
• забезпечення робочого місця генерального директора підприємства необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям.

Системи супутникового моніторингу транспорту.

- прийом телефонних дзвінків;

- вихідні дзвінки для клієнтів з метою запиту необхідної інформації;

- моніторинг та контроль техніки у програмі Wialon (аналіз переміщення техніки, маршрутів, зупинок та стоянок, використання ПММ та дотримання технологічних операцій);

- контроль справності обладнання системи GPS-моніторингу;

- формування та аналіз звітів на основі даних GPS-моніторингу.

• Організація та координація ділових контактів керівника;
• Обробка та реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції.
• Оформлення віз, замовлення та бронювання готелів, авіаквитків.
• Проведення переговорів із покупцями.
• Складання замовлень постачальникам.
• Забезпечення постійної наявності товарів підвищеного попиту.
• Виписка платіжних документів у програмі 1 С: рахунки, видаткові, довіреності, акти-звіряння тощо.
• Робота із банками.
• Щоденний контроль надходження та перерахування коштів від покупців.
• Продзвон покупців-дебіторів.
• Прийом готівки до каси організації від покупців по оплаченим накладним.
• Видача готівки підзвітним особам.

• Зустріч та супровід гостей;
• організація та координація ділових контактів керівника;
• організація графіка робочого часу, планування та ведення робочого календаря керівника, підготовка та планування зустрічей;
• контроль строків виконання доручень керівника підлеглими;
• підготовка документів та матеріалів, необхідних для роботи керівника;
• ведення ділового листування;
• замовлення авіаквитків; особисті доручення керівника;
• Ведення кадрового діловодства (прийом, звільнення, переклад, відпустки, відрядження, оформлення, облік та ведення трудових книжок, формування та ведення особових справ співробітників, табеля обліку робочого часу), накази кадрові та за основною діяльністю.

• ведення діловодства, кадрової документації (накази на звільнення, прийняття на роботу, переклад, відпустки, відрядження, ведення трудових книжок, особових справ, табеля обліку робочого часу, облік надання відпусток, складання звітів);
• накази щодо основної діяльності;
• розробка та формування справ філії згідно з номенклатурою, забезпечення їх безпеки;
• забезпечення життєдіяльності офісу;
• участь у проведенні інвентаризації та списання основних засобів;
• прийом/перерозподіл вхідних дзвінків (міні-АТС);
• організація та координація ділових контактів керівника;
• зустріч та супровід гостей;
• обробка та реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, в т.ч. електронної.

• організація роботи офісу;
• зустріч та супровід гостей, відвідувачів;
• ведення кадрової документації;
• організація та координація ділових контактів керівника;
• контроль строків виконання доручень керівника підлеглими;
• ведення та контроль документообігу;
• обробка та реєстрація вхідної/вихідної документації;
• ведення ділового листування; організація архівного зберігання документів;
• прийом/перерозподіл вхідних телефонних дзвінків (міні-АТС);
• робота з оргтехнікою (факс, принтер, ксерокс, сканер). ПК-користувач, Word, Excel, Internet, Outlook.

Організація роботи офісу; зустріч та супровід гостей, відвідувачів; ведення кадрової документації; організація та координація ділових контактів керівника; контроль строків виконання доручень керівника підлеглими; обробка та реєстрація вхідної/вихідної документації; ведення ділового листування; прийом/перерозподіл вхідних дзвінків (Міні-АТС); робота з оргтехнікою (факс, принтер, ксерокс); сканування та обробка документів.

• Організація та координація ділових контактів керівника;
• контроль строків виконання доручень керівника підлеглими;
• зустріч та супровід гостей, відвідувачів;
• обробка та реєстрація вхідної/вихідної документації;
• ведення ділового листування;
• ведення наказів щодо основної діяльності;
• прийом/перерозподіл вхідних дзвінків (Міні-АТС);
• робота з оргтехнікою (факс, принтер, ксерокс, сканер).