• Організація та супровід оренди офісних приміщень по всій території України

• Аналіз ринку комерційної нерухомості та підбір оптимальних локацій

• Контроль дотримання єдиних стандартів оформлення та функціонування офісів

• Розробка та впровадження внутрішніх політик, регламентів та інструкцій

• Проведення інвентаризацій у регіональних офісах

• Відрядження для оперативного вирішення адміністративних та організаційних питань

• Формування запитів та технічних завдань для тендерних закупівель брендованої продукції (одяг, аксесуари, поліграфія)

• Участь у процесах командотворення, підтримка команд та вирішення нестандартних ситуацій
• Виконання інших доручень керівника відділу

• Взаємодія з підрозділами фонду для формування потреб, цілей та очікувань щодо проведення заходів

• Планування та повний цикл організації заходів: від ідеї до реалізації

• Пошук, відбір і координація постачальників та контрагентів (локації, технічне забезпечення, кейтеринг, поліграфія тощо)

• Координація всіх етапів підготовки заходів, контроль наявності матеріалів та супровід заходів на локації

• Організація та проведення заходів різних форматів і масштабів (конференції, круглі столи, інтеграційні заходи, тренінги, корпоративні події) з кількістю учасників від 10 до 150+ осіб

• Запуск та вибудова нового напрямку з нуля: розробка політик, регламентів та інструкцій

• Навчання та менторство нових івент-менеджерів, контроль якості та результатів їхньої роботи

• Проведення співбесід та формування команди

• Підготовка звітів

• Відрядженнях по всій території України

• Забезпечення адміністративної діяльності офісів по всій Україні

• Координація та підтримка щоденних офісних процесів

• Адаптація, навчання та супровід нових співробітників

• Пошук та оцінка постачальників, укладання і супровід договорів

• Облік, зберігання та контроль використання матеріально-технічних ресурсів

• Підготовка технічних завдань для тендерних закупівель

• Організація закупівель товарів і послуг відповідно до тендерних процедур

• Підготовка та ведення документації для аудитів

• Організація службових відряджень (квитки, проживання, логістика)

• Організація друку службових посвідчень

• Взаємодія з водіями, контроль витрат палива та транспортних процесів