Адміністративна та управлінська підтримка

• Забезпечення комплексної адміністративної та організаційної підтримки власника бізнесу.

• Управління календарем керівника, планування зустрічей, ділових заходів та щоденного розкладу.

• Організація ділових і особистих поїздок, включаючи бронювання проживання, трансферів, побудову маршрутів та координацію логістики.

• Ведення ділового листування, підготовка офіційних листів, запитів та супровідної документації.

• Координація комунікації з діловими партнерами, постачальниками послуг, підрядниками та іншими контактними особами.

• Контроль термінів виконання завдань, координація доручень та забезпечення їх своєчасного виконання.

Фінансово-адміністративне управління

• Організація та супровід поточних фінансових і адміністративних процесів, пов’язаних із діловими та особистими потребами керівника.

• Координація платежів, контроль регулярних фінансових зобов’язань та забезпечення своєчасного проведення транзакцій.

• Управління наданими коштами та контроль поточних витрат.

• Попереднє погодження витрат і платежів із керівником відповідно до його доручень.

• Ведення обліку фінансових операцій, систематизація підтверджень оплат та підготовка звітів про витрати.

Бізнес-підтримка та аналітична робота

• Проведення досліджень компаній, постачальників послуг, потенційних ділових можливостей та ринкових пропозицій, проведення порівняльного аналізу цін, комерційних пропозицій та умов співпраці.

• Пошук, підбір та оцінка потенційних постачальників, підрядників і зовнішніх сервісних компаній.

• Координація операційних питань та контроль виконання завдань відповідальними особами.

Особиста підтримка та організація способу життя керівника

• Виконання особистих доручень керівника та координація повсякденних організаційних питань.

• Організація бронювань, покупок, записів на зустрічі та інших особистих заходів.

• Пошук товарів, послуг та індивідуальних рішень відповідно до вподобань і потреб керівника.

• Взаємодія із сервісними компаніями та координація виконання особистих запитів.

• Тестування рівня знань студентів та розподіл по групах

• Планування та проведення занять для груп
• Організація розмовних клубів