Работала в 2 компаниях 3 года 10 месяцев
Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт, Транспорт и Логистика
Керівника та менеджера з продажу вinstagram/telegram
Українські бренди одягу та ательє
Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт
3 года 1 месяц
01.2022 - 01.2025
Управління графіком та організація роботи
Координація 360°: Повне управління робочим та
особистим календарем керівника, пріоритезація запитів.
Meeting Management: Організація зустрічей, переговорів
та дзвінків, підготовка необхідних матеріалів.
Travel-супровід: Бронювання складних маршрутів,
готелів та повна логістична підтримка.
Управління командою: Структурування хаосу, розподіл
завдань між співробітниками та контроль дедлайнів.
Технічні інструменти та IT
CRM-системи: Професійна робота в Sitniks та KeyCRM
(замовлення, клієнти, склад, аналітика).
Робота з даними: Експертне володіння Google
Таблицями та Excel (складні формули, зведені таблиці,
автоматизація звітів).
Оптимізація: Впровадження інструментів для
покращення комунікації в команді (Slack, Notion, Trello).
Логістика та операції
Міжнародні відправлення: Організація та повний
контроль логістичного ланцюжка на міжнародному
рівні.
Lifestyle Management: Виконання особистих доручень
будь-якої складності.
Експорт закордон та його контроль
Робочі поїздки по закупу матеріалів та створення бази
постачальників
Координація 360°: Повне управління робочим та
особистим календарем керівника, пріоритезація запитів.
Meeting Management: Організація зустрічей, переговорів
та дзвінків, підготовка необхідних матеріалів.
Travel-супровід: Бронювання складних маршрутів,
готелів та повна логістична підтримка.
Управління командою: Структурування хаосу, розподіл
завдань між співробітниками та контроль дедлайнів.
Технічні інструменти та IT
CRM-системи: Професійна робота в Sitniks та KeyCRM
(замовлення, клієнти, склад, аналітика).
Робота з даними: Експертне володіння Google
Таблицями та Excel (складні формули, зведені таблиці,
автоматизація звітів).
Оптимізація: Впровадження інструментів для
покращення комунікації в команді (Slack, Notion, Trello).
Логістика та операції
Міжнародні відправлення: Організація та повний
контроль логістичного ланцюжка на міжнародному
рівні.
Lifestyle Management: Виконання особистих доручень
будь-якої складності.
Експорт закордон та його контроль
Робочі поїздки по закупу матеріалів та створення бази
постачальників
- Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
- Постійне навчання та розвиток професійних навичок
- Адаптація до нових умов роботи
- Планування та організація своєї роботи
- Аналіз конкурентного середовища для виявлення можливостей для розвитку
- Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи
- Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
- Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
- Дотримання корпоративної культури та цінностей
- Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
- Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
Помічник керівника
Asmanta
Транспорт и Логистика
2 года 8 месяцев
04.2021 - 12.2023
- Виконання доручень керівника
- Організація зустрічей та переговорів
- Управління діловими контактами
- Підготовка документації та звітів
- Координація графіків та зустрічей
- Контроль за виконанням проектів
- Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
- Ведення ділового листування
- Моніторинг інформації
- Організація відряджень
Ключевая информация
- Ефективне управління часом
- Вирішення проблем
- Рішучість
- Адаптивність до змін
- Креативність
- вміння працювати в crm
- Організаційні здібності
- Вміння працювати з інформацією
- Комунікація
- Управління часом
- Адміністратор офісу
- Планування
Училась в 2 заведениях
Харківський національний економічний університет імені Семена Кузнеця
121 Інженерія програмного забезпечення
2027
Kharkiv nationaluniversity of economicsконтактиякісні
Владеет языками
Английский
выше среднего
Украинский
родной
Юлия Станіславівна
Юлия Станіславівна
Помічник керівника

Харьков
Готов переехать: Днепр
Активно ищет работу
полная занятость, неполная занятость, проектная работа
Характер работы: удаленная работа, стажировка / практика, посменная работа, гибридная
Последняя активность 1 день назад