Работала в 3 компаниях 12 лет 7 месяцев
Транспорт и Логистика, Туризм / Путешествия / Пассажирские перевозки, Другое
Логіст/ Менеджер підтримки оптових клієнтів
101 Cars Inc.
Транспорт и Логистика
5 лет 5 месяцев
01.2020 - 05.2025
Основні обов'язки:
• Супроводжувала повний цикл логістичних операцій з імпорту автомобілів зі США та Канади.
- Була основною контактною особою для B2B-клієнтів, забезпечуючи повний супровід замовлень і високий рівень сервісу.
- Працювала в CRM-системі компанії, вела клієнтські дані, документообіг і внутрішню координацію процесів.
- Виставляла рахунки клієнтам, контролювала оплати та супроводжувала фінансову частину угод.
- Працювала з аукціонами Copart, IAAI та Manheim: супроводжувала викуп авто, оплату, перевірку та оформлення документів, включно з Titles.
- Координувала взаємодію з портами, морськими лініями, митними агентами, транспортними компаніями та іншими учасниками логістичного процесу.
- Контролювала дотримання графіків поставок, планувала маршрути доставки та вирішувала поточні проблеми, пов’язані з перевезенням.
- Вела переговори з перевізниками та брала участь в оптимізації логістичних витрат.
- Координувала міжвідділову взаємодію для забезпечення безперебійної роботи по клієнтських кейсах.
- Готувала звітність, аналізувала логістичні процеси та брала участь у вдосконаленні внутрішніх процедур.
- Розробляла та впроваджувала внутрішні регламенти для підвищення ефективності роботи та покращення клієнтського сервісу.
Фахівець з документообігу
Hot Visa
Туризм / Путешествия / Пассажирские перевозки
3 года 1 месяц
01.2015 - 01.2018
Основні обов'язки:
- Супроводжувала клієнтів у процесі оформлення віз до США: від первинного звернення до завершення процедури.
- Працювала з вхідними заявками клієнтів із соціальних мереж та конвертувала їх у платні консультації.
- Готувала та перевіряла пакети документів для подачі до візових центрів і посольства США в Україні.
- Вела внутрішній і зовнішній документообіг, забезпечувала правильність оформлення та зберігання документів.
- Виставляла рахунки клієнтам, контролювала оплати та супроводжувала фінансову частину взаємодії.
- Координувала комунікацію з клієнтами на всіх етапах надання послуги.
- Забезпечувала конфіденційність персональних даних і коректне ведення клієнтської інформації.
- Брала участь у навчанні та підтримці нових співробітників.
Hr - менеджерка
Спа - комплекс "гранд адмірал"
Другое
4 года 1 месяц
01.2010 - 01.2014
Основні обов'язки:
• Вела повний цикл підбору персоналу: від пошуку та відбору кандидатів до виходу на роботу та адаптації.
- Займалася підбором як лінійного персоналу, так і ТОП-менеджменту.
- Організовувала процес адаптації нових співробітників та супроводжувала їх на етапі входження в компанію.
- Вела кадрову документацію: посадові інструкції, графіки відпусток, графіки навчання та інші внутрішні HR-документи.
- Працювала в 1С, зокрема із задачами, пов’язаними з нарахуванням заробітної плати.
- Забезпечувала дотримання HR-процесів відповідно до трудового законодавства України.
- Організовувала корпоративні заходи та ініціювала командні активності для підтримки внутрішньої комунікації та залученості персоналу.
За період роботи виросла від менеджерки з підбору персоналу до єдиного HR-фахівця компанії з чисельністю команди до 300 співробітників залежно від сезону.
Ключевая информация
- Стресостійкість
- Відповідальність
- Уважність до деталей
- Посидючість (скурпульозність)
- Рішучість
- Адаптивність до змін
Училась в 1 заведении
Державний вищий навчальний заклад "Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана"
Маркетингу
2010
Владеет языками
Английский
продвинутый
Украинский
родной
Курсы, тренинги, сертификаты
Англійська мова
Вивчала в період навчання в університеті англійську мову поглиблено на приватних курсах. Нажаль диплом втрачено.
Дополнительная информация
Особисті якості
Особисті якості
Поліна Олександрівна
Поліна Олександрівна
Логіст / B2B Account Manager / Operations Coordinator

Киев
полная занятость, неполная занятость
Характер работы: удаленная работа, гибридная, в офисе/на месте
Последняя активность 1 месяц назад