Работала в 3 компаниях   12 лет 7 месяцев

Транспорт и Логистика, Туризм / Путешествия / Пассажирские перевозки, Другое

Логіст/ Менеджер підтримки оптових клієнтів

101 Cars Inc.

Транспорт и Логистика

5 лет 5 месяцев

01.2020 - 05.2025

Основні обов'язки:
• Супроводжувала повний цикл логістичних операцій з імпорту автомобілів зі США та Канади.

  • Була основною контактною особою для B2B-клієнтів, забезпечуючи повний супровід замовлень і високий рівень сервісу.
  • Працювала в CRM-системі компанії, вела клієнтські дані, документообіг і внутрішню координацію процесів.
  • Виставляла рахунки клієнтам, контролювала оплати та супроводжувала фінансову частину угод.
  • Працювала з аукціонами Copart, IAAI та Manheim: супроводжувала викуп авто, оплату, перевірку та оформлення документів, включно з Titles.
  • Координувала взаємодію з портами, морськими лініями, митними агентами, транспортними компаніями та іншими учасниками логістичного процесу.
  • Контролювала дотримання графіків поставок, планувала маршрути доставки та вирішувала поточні проблеми, пов’язані з перевезенням.
  • Вела переговори з перевізниками та брала участь в оптимізації логістичних витрат.
  • Координувала міжвідділову взаємодію для забезпечення безперебійної роботи по клієнтських кейсах.
  • Готувала звітність, аналізувала логістичні процеси та брала участь у вдосконаленні внутрішніх процедур.
  • Розробляла та впроваджувала внутрішні регламенти для підвищення ефективності роботи та покращення клієнтського сервісу.

Фахівець з документообігу

Hot Visa

Туризм / Путешествия / Пассажирские перевозки

3 года 1 месяц

01.2015 - 01.2018

Основні обов'язки:

  • Супроводжувала клієнтів у процесі оформлення віз до США: від первинного звернення до завершення процедури.
  • Працювала з вхідними заявками клієнтів із соціальних мереж та конвертувала їх у платні консультації.
  • Готувала та перевіряла пакети документів для подачі до візових центрів і посольства США в Україні.
  • Вела внутрішній і зовнішній документообіг, забезпечувала правильність оформлення та зберігання документів.
  • Виставляла рахунки клієнтам, контролювала оплати та супроводжувала фінансову частину взаємодії.
  • Координувала комунікацію з клієнтами на всіх етапах надання послуги.
  • Забезпечувала конфіденційність персональних даних і коректне ведення клієнтської інформації.
  • Брала участь у навчанні та підтримці нових співробітників.

Hr - менеджерка

Спа - комплекс "гранд адмірал"

Другое

4 года 1 месяц

01.2010 - 01.2014

Основні обов'язки:
• Вела повний цикл підбору персоналу: від пошуку та відбору кандидатів до виходу на роботу та адаптації.

  • Займалася підбором як лінійного персоналу, так і ТОП-менеджменту.
  • Організовувала процес адаптації нових співробітників та супроводжувала їх на етапі входження в компанію.
  • Вела кадрову документацію: посадові інструкції, графіки відпусток, графіки навчання та інші внутрішні HR-документи.
  • Працювала в 1С, зокрема із задачами, пов’язаними з нарахуванням заробітної плати.
  • Забезпечувала дотримання HR-процесів відповідно до трудового законодавства України.
  • Організовувала корпоративні заходи та ініціювала командні активності для підтримки внутрішньої комунікації та залученості персоналу.
    За період роботи виросла від менеджерки з підбору персоналу до єдиного HR-фахівця компанії з чисельністю команди до 300 співробітників залежно від сезону.

Ключевая информация

  • Стресостійкість
  • Відповідальність
  • Уважність до деталей
  • Посидючість (скурпульозність)
  • Рішучість
  • Адаптивність до змін

Училась в 1 заведении

Державний вищий навчальний заклад "Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана"

Маркетингу

2010

Владеет языками

Английский

продвинутый

Украинский

родной

Курсы, тренинги, сертификаты

Англійська мова

2010

Вивчала в період навчання в університеті англійську мову поглиблено на приватних курсах. Нажаль диплом втрачено. 

Дополнительная информация

Особисті якості

Відкрита до повної зайнятості

Особисті якості

Легко працюю в міжнародних часових поясах відмінні навички багатозадачності, пріоритизації та комунікації

Поліна Олександрівна

Логіст / B2B Account Manager / Operations Coordinator

Киев

1 200 $

38 лет

полная занятость, неполная занятость

Характер работы: удаленная работа, гибридная, в офисе/на месте

Последняя активность 1 месяц назад