У мої обов'язки як провідного інспектора документального забезпечення входило реєстрування документів. Я відповідала за точність та своєчасність цього процесу, що дозволило підтримувати високий рівень документації в організації. Моє завдання полягало у забезпеченні правильної організації документів для зручного доступу та швидкого пошуку необхідної інформації. Благодаря моїй увазі до деталей та систематичному підходу, процес реєстрації документів працював ефективно та безперебійно.

• Планування та організація своєї роботи

• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості

• Постійне навчання та розвиток професійних навичок

• Адаптація до нових умов роботи

• Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням

• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів

• Дотримання корпоративної культури та цінностей

• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань

• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи

• Аналіз конкурентного середовища для виявлення можливостей для розвитку

• Організація документообігу в установі

• Реєстрація та облік документації

• Підготовка документів для внутрішнього та зовнішнього користування

• Підготовка документів для внутрішнього та зовнішнього користування

• Підтримка зв'язку між відділами

• Оновлення та ведення баз даних

• Забезпечення збереження конфіденційної інформації

Під час роботи діловодом виконувала реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції, працювала з поштою та електронною скринькою, управляла номенклатурою та відслідковувала документи.

Витримую великі об'єми роботи, дотримуючись внутрішніх стандартів організації. Швидко виконую доручення керівництва та виконавців, працюючи у режимі багатозадачності та дотримуючись встановлених строків.

У своїй роботі я допомагала збирати кошторисну документацію та складати пояснювальні записки. Мала досвід роботи з програмами Word та Excel для набору тексту та роботи з таблицями. Вмію працювати з принтером для друку необхідних документів.