Вміння та навички:

- здійснення керівництва, планування та організації роботи відділу, забезпечення виконання завдань, покладених на нього, розподіл обов’язків між працівниками та контроль за їх виконанням;

- забезпечення ведення діловодства в структурному підрозділі, у тому числі діловодства за зверненнями громадян, шляхом організації роботи працівників відділу/управління щодо отримання, попереднього опрацювання, реєстрації, відправлення та зберігання документів;

- опрацювання, реєстрація службової кореспонденції (у тому числі з обмеженим доступом) в системі електронного документообігу «АСКОД», формування електронної реєстраційно-довідкової бази даних вхідних та вихідних документів;

- підготовка проєктів резолюцій керівника структурного підрозділу на вхідну службову кореспонденцію та забезпечення своєчасного скерування документів безпосереднім виконавцям через СЕД «АСКОД»;

- здійснення контролю за проходженням документів із резолюціями керівництва Департаменту та додержанням установлених термінів їх виконання;

- розроблення номенклатури справ структурного підрозділу, здійснення контролю за належним зберіганням документів;

- забезпечення контролю за веденням обліку, зберіганням, використанням і знищенням документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації із грифом «Для службового користування»;

- підготовка та візування (погодження), в тому числі за допомогою КЕП, доповідних (службових) записок з питань, що належать до компетенції структурного підрозділу та подаються до підпису керівництву;

- ведення табеля обліку робочого часу працівників Департаменту;

- досвід роботи з проведення особистого прийому громадян, прийняття та опрацювання звернень громадян, надання роз?яснень у межах компетенції щодо організації розгляду таких звернень;

- ведення та формування статистичних даних з питань документообігу Департаменту;

- здійснення замовлень канцелярських товарів, з виготовлення поліграфічної продукції (бланків, конвертів, контрольних справ тощо), штампів, печаток та інших матеріалів для забезпечення якісного та безперебійного функціонування Департаменту;

- забезпечення виконання інших організаційно-розпорядчих завдань та доручень керівництва Департаменту.