Управління проєктами: Координація команди, контроль прогресу та комунікація зі стейкхолдерами (клієнти, архітектори, дизайнери, підрядники)в умовах одночасної розробки декількох проєктів, управління змінами та ризиками.

Закупівлі та комплектація інтер’єрів: Планування та організація закупівель. Пошук постачальників категорії FF&E (меблі, двері, освітлення, сантехніка тощо), будівельних та монтажних послуг (ОВіК, безпекова інженерія, відеонагляд та інше). Проведення перемовин та тендерів. Підбір товару та матеріалів згідно з специфікацією дизайн-проєкту, узгодження з дизайнерами та клієнтами.

Фінансовий та ризиковий контроль: Ведення звітності щодо витрат та бонусів, контроль оплат, логістики та якості.

Технічний контроль: Первина оцінка розробленої проєктної документації та контроль щодо відповідності процесу будівництва дизайн-проєкту та нормам.

Досягнення:

• Координував своєчасну розробку проєктної документації різних стадій та візуалізації для квартир, будинків та комерційних приміщень. Загалом більш ніж 15 клієнтів, включаючи закордонних замовників.
• Скоротив терміни розробки проєктів до 10% завдяки впровадженому графіку, контролю та вдосконаленій комунікації між учасниками.
• Покращив процес управління постачальниками, скоротивши витрати до 15%, забезпечивши своєчасне доставлення товарів категорії FF&E та послуг під час реалізації для 5+ проєктів, забезпечуючи відповідність дизайн-проєктам, строкам та задоволенню клієнтів.
• Оптимізував аналіз даних та пошук, систематизувавши базу постачальників на різні товари, матеріали та послуги.

• Проєктна діяльність: управління командою та підрядниками для проведення робіт, створення нових процесів та побудови інфраструктури в офісах компанії (Львів, Київ, Харків), включаючи відкриття нових офісів «під ключ».
• Закупівлі та постачання: планування та організація закупівель (комп’ютерна техніка та периферія, меблі, освітлення тощо), монтажних послуг. Пошук постачальників та проведення перемовин, контроль якості та дотримання контрактних умов. Планування бюджету згідно з потребами компанії.
• Організація обслуговування: координація та контроль робіт по підтримці та технічному обслуговуванню інфраструктури, обладнання та систем (IT інфраструктура, СКД, ОВіК, відеонагляд, пожежна безпека тощо).
• Облік ТМЦ: імплементація та контроль ведення програмного забезпечення, регулювання складських запасів.Фінансова звітність та контроль. Контроль документообігу та оплат згідно з договірними обов’язками. Складання звітності щодо витрат.
• Внутрішні та зовнішні комунікації: Підтримка та сервіс внутрішніх клієнтів, перемовини з орендарями, експлуатаційними компаніями, керуючими, адміністраторами БЦ тощо.

Досягнення:

• Впровадив програму Eqman для обліку ТМЦ в операційну діяльність компанії, що покращило управління активами, їхній облік, контроль і використання. В рамках впровадження програми керував командою з 5 осіб (системні та офісні адміністратори)
• Керував швидким запуском нових офісів компанії в Києві (2300 кв.м. для 250 співробітників) та Львові (2000 кв.м для 220 співробітників), що сприяло стабілізації бізнесу в умовах невизначеності.
• Організував підключення дизель-генераторів та ДБЖ у Києві та Львові для резервного живлення офісних приміщень компанії, забезпечивши безперервну операційну діяльність компанії.
• Своєчасно організував переміщення комп’ютерної, побутової техніки, меблів та іншого обладнання із харківського офісу в інші офіси компанії: Київ, Львів, Вроцлав (понад 1500 позицій).
• Покращив процес управління постачальниками, скоротивши витрати на 10% і забезпечивши своєчасне доставлення.
• Впровадив графік обслуговування наявного обладнання, що сприяло кращому плануванню бюджету, зниженню ризиків та задоволеності співробітників.

• Управління командою: координація команди з 5 людей (технічні спеціалісти, охорона) для вирішення операційних та проєктних задач.
• Організація будівельно-монтажних робіт та технічна підтримка: створення та підтримка офісної інфраструктури приміщень на 8 поверхах БЦ, більш ніж 9000 кв.м для 1300 співробітників), включаючи вентиляцію та кондиціювання, безпекову інженерію, дизель-генератор, ДБЖ, меблі тощо.
• Закупівлі та постачання: планування та організація закупівель послуг, товарів та матеріалів. Проведення перемовин та тендерів. Формування замовлень. Контроль якості та дотримання контрактних умов.
• Планування бюджетів та фінансовий контроль: складання Сapex та Opex, створення звітності, аналіз витрат, контроль первинної документації та оплат.
• Внутрішні та зовнішні комунікації: координація та погодження з представниками менеджменту, delivery, IT, HR, Finance, PR, орендодавцями тощо.
• Просторове планування: організація та адаптація приміщень та робочих місць. Розподілення співробітників в офісних приміщеннях згідно з вимогами бізнесу.
• Безпека: Забезпечення відповідності стандартам, законодавчим вимогам пожежної безпеки, охорони праці та захисту навколишнього середовища.

Досягнення:

• Організував будівельно-монтажні роботи для відкриття нових приміщень офісу (3 поверхи в 4 етапи) загальною площею понад 3500 кв.м «під ключ», та проведення ремонтних робіт в наявних приміщеннях понад 1000 м? в рамках встановлених термінів та бюджетів.
• Впровадив енергоефективні рішення в офісі, що зменшило електроспоживання на 15%.
• Впровадив систему контролю та оптимізував роботу по SLA з орендодавцями та експлуатаційними компаніями що сприяло якості обслуговування.
• Сприяв отриманню міжнародних сертифікацій з безпеки ISO/IEC 27001, 9001 та SOC2.
• Долучався до процесу розробки внутрішніх політик компанії: Office Standarts, Physical security, Office infrostructure, BCP.

• Фізична охорона: управління та адміністрування системи контролю доступу Polynet, відеоспостереженням. Завдяки оптимізації бази СКД та зміни налаштувань підвищив рівень безпеки в офісі.
• Технічне обслуговування: організація проведення ТО для інженерних систем (ОВіК, дизель-генератор, пожежогасіння, ДБЖ тощо). Реорганізував графіки роботи обладнання, що сприяло підвищенню якості сервісу та енергоефективності.
• Комунікація: підтримка внутрішніх клієнтів, спілкування з орендодавцями, експлуатаційними компаніями, підрядниками, представниками державних органів
• Закупівлі та постачання: організація закупівлі монтажних послуг, товарів та матеріалів.Контроль якості та дотримання контрактних умов.
• Безпека в офісі: забезпечення вимог ПБ, охорони праці, екології в приміщеннях компанії. Як результат - успішно проходив аудити з пожежної безпеки, охорони праці та інформаційні аудити.