1. Організація робочого дня керівника: планування зустрічей, нарад, дзвінків та відряджень;

2. Ведення діловодства: підготовка та оформлення документів, контроль за їх обігом;

3. Обробка кореспонденції: прийом, розподіл та відправка листів, електронної пошти та інших повідомлень;

4. Ведення телефонних переговорів: прийом та переадресація дзвінків, відповідь на запити;

5. Організація та контроль виконання доручень керівника: моніторинг виконання завдань співробітниками;

6. Підготовка звітів та презентацій: складання звітної документації та допомога в підготовці матеріалів;

7. Прийом відвідувачів: організація зустрічей з партнерами, клієнтами, співробітниками;

8. Адміністративна підтримка керівника: виконання інших доручень, пов’язаних із щоденними адміністративними завданнями.

Адміністративна підтримка викладачів та співробітників кафедри;

Допомога викладачам у підготовці навчальних матеріалів та документації;

Ведення документації кафедри;

Оформлення, зберігання і контроль за обігом документів, включаючи навчальні плани, протоколи засідань, звіти;

Робота з розкладом занять та навчальним процесом;

Координація та оновлення розкладу лекцій, семінарів, практичних занять;

Взаємодія з іншими підрозділами для вирішення питань організації навчального процесу;

Комунікація з інтернами, ординаторами та слухачами курсів;

Підготовка та організація засідань кафедри;

Складання порядку денного, запрошення учасників, ведення протоколу засідань;

Допомога в підготовці до конференцій, наукових зустрічей, семінарів, а також атестаційних комісій;

Ведення кореспонденції;

Оформлення особових справ, контроль за своєчасним оновленням даних;

Організація вступної кампанії та роботи з абітурієнтами.