- здійснення заходів з організаційного забезпечення діяльності міського голови;

- приймання та розподіл розпорядчих документів, після розгляду їх міським головою;

- ведення протокол нарад;

- здійснення запису на особистий прийом до міського голови громадян, суб’єктів підприємницької діяльності, організація прийому міським головою працівників виконавчих органів міської ради, реєстрація звернень громадян на особистому прийомі;

- надання суб’єктам звернень вичерпної інформації та консультацій щодо вимог та порядку надання адміністративних послуг;

- організаційне забезпечення, надання адміністративних послуг мешканцям громади.

- Ведення документообігу та ділової переписки;

- Створення комфортних умов життєдіяльності офісу;

- Приймання телефонних дзвінків та організація прийому відвідувачів;

- Виконання особистих доручень керівника;

- оформлення страхових полюсів.

— прийом і реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;

— замовлення канц. товарів та інших витратних матеріалів, забезпечення життєдіяльності офісу;

— облік роботи співробітників;

— підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника;

— ведення ділового листування;

— ведення електронного документообігу.

— робота з документами (діловодство);— прийом і розподіл дзвінків;

— прийом, обробка та сортування електронної кореспонденції;

— участь в організації різних масових заходів;

— підготовка документів для керівника (прийом документів та особистих заяв на підпис керівника, оформлення наказів, розпоряджень);

— виконання особистих доручень керівника;

— робота з оргтехнікою, міні АТС;

— робота з кур’єрською службою;

— замовлення квитків, оформлення відряджень співробітників.