- обробка вхідної-вихідної документації (реєстрація вхідної та вихідної документації, своєчасне відправлення вихідної кореспонденції та рознесення по відділах вхідної кореспонденції);
- ведення внутрішнього документообігу компанії (передача документів, інформації між відділами, своєчасне інформування співробітників стосовно змін в офісі);
- підготовка наказів, розпоряджень керівника (ведення реєстрів та контроль їх виконання);
- ведення офісної документації (реєстр та видача наказів по підприємству та відряджень);
- адміністрування і господарська підтримка офісу, копіювання документів, написання листів, контроль днів народжень співробітників та своєчасне їх привітання;
- архівування та систематизація документів (сканування).

З 12.2023 по 08.2024 суміщення посади секретаря з посадою менеджера з персоналу.
Обов'язки:
- контроль підписання кадрових документів;
- участь у підготовці та веденні кадрових документів (прийняття, звільнення, створення заяв, наказів);
- участь у підготовці та веденні особових справ працівників.

- адміністративно-господарська підтримка працівників офісу;
- ведення ділової кореспонденції;
- зустріч відвідувачів;
- телефонні розмови;
- забезпечення чистоти та порядку в офісі;
- робота з кур'єрськими службами;
- звітність/табелювання;
- виконання доручень керівника (бронювання квитків і т.ін.);
- допомога в організації привітань працівників.

- адміністративно-господарська підтримка працівників офісу (збір та систематизація заявок з кожного відділу, замовлення, приймання товару/робіт та супровід документації);
- ведення ділової кореспонденції; зустріч відвідувачів;
- телефонні розмови;
- забезпечення чистоти та порядку в офісі;
- робота з кур'єрськими службами;
- ведення табеля обліку робочого часу;
- виконання доручень керівника;
- архівування та систематизація документів (сканування);
- допомога в організації привітання працівників.