Функціональні обов’язки:

1. Кадровий облік:

• Прийом, переведення, звільнення, особові справи, штатний розпис;
• Основні щорічні та додаткові відпустки, лікарняні, відрядження;
• Облік спецстажу;
• Розміщення вакансій, відбір резюме, проведення первинних телефонних співбесід;
• Кадровий архів.

2. Робота в 1 С:

• Створення інформаційної картки клієнта, заведення договору;
• Створення видаткових накладних на реалізацію;
• Створення картки товару.

3. Звітність: для страхових компаній, реімбурсація.

Функціональні обов’язки:

1. Електронний документообіг:

Відправка видаткових накладних та рахунків для клієнтів в програмах M.E.DOC 11.02.083 та Вчасно;

Контроль підписання документів контрагентами;

Продзвон контрагентів з пропозицією приєднатися до електронного документообігу.

2. Аудит бухгалтерських документів та формування архіву.

Функціональні обов’язки:

1. Документообіг у відділі збуту золо-шлакової продукції ТЕС:

• ведення реєстрів наявних оригіналів видаткових накладних зі станцій та від клієнтів, реєстру наявних оригіналів договорів,
• погодження типового договору з клієнтами та в електронній системі компанії,
• підготовка специфікацій, додатків та додаткових угод до договорів.

2. Робота в базі даних Аксес:

створення інформаційної картки по клієнту,

створення заявки від клієнта на постачання товару,

підготовка інформаційних даних (прибуток, об’єми збуту товару по станціям та клієнтам, тощо) для керівництва.

3. Підготовка звіту щодо дебіторської заборгованості декілька разів на тиждень, а також фінансовий план по витратам 1 раз на місяць.

4. Робота в 1 С:

• виставлення рахунків для клієнтів,
• надання актів звірки,
• заведення рахунків в оплату від станцій та логістичних послуг.

Особисте досягнення: переведення бл. 70% клієнтів на електронний документообіг видаткових накладних.