Работала в 5 компаниях   23 года 1 месяц

Государственный сектор

Заступник начальника управління адміністративного забезпечення - начальник відділу господарського об

Головне управління Пенсійного фонду України в м. Києві

Государственный сектор

2 года 2 месяца

09.2022 - по настоящее время

Організація матеріально -технічного забезпечення Головного управління та створення належних умов роботи працівників. Облік і контроль за збереженням та використанням матеріальних цінностей. Забезпечення ведення обліку витрат електричної та теплової енергії, водопостачання та здійснення контролю за дотримання договірних зобов'язань з відповідними компаніями та постачальниками. Супроводження процедур закупівель послуг, робіт та товарів за державні кошти. Здійснення контролю за роботою відділу та управління, спрямування їх діяльністі на досягнення результату. Підготовка проєктів наказів з адміністративно - господарської та основої діяльності , листування з юридичними та фізичними особами. Узагальнення та підготовка аналітичних матеріалів, зведення звітів.

Начальник загального відділу

Головне управління Пенсійного фонду України в м. Києві

Государственный сектор

1 год 2 месяца

07.2021 - 09.2022

Керівництво та організація роботи відділу, а саме: забезпечення виконання завдань та функцій, здійснення моніторингу та контролю за виконанням завдань. Забезпечення діловодного процесу в Головному управлінні. Забезпечення додержання єдиного порядку відбору, упорядкування, обліку, збереженням та використання документів Головного управління для передачі їх на зберігання до архівних установ. Здійснення контролю за підготовкою та оформленням документів, за їх своєчасним проходженням та використанням. Забезпечення впровадження та нагляд за дотриманням вимог інструкції з діловодства та національних стандартів. Здійснення обліку, збереженням та використання документів з грифом "ДСК".

Начальник відділу документального забезпечення

Головне управління Держпраці у Київській області

Государственный сектор

2 года 8 месяцев

11.2018 - 07.2021

Керівництво та організація роботи відділу, а саме: забезпечення виконання завдань та функцій, здійснення моніторингу та контролю за виконанням завдань. Забезпечення діловодного процесу в Головному управлінні. Забезпечення додержання єдиного порядку відбору, упорядкування, обліку, збереженням та використання документів Головного управління для передачі їх на зберігання до архівних установ. Здійснення контролю за підготовкою та оформленням документів, за їх своєчасним проходженням та використанням. Забезпечення впровадження та нагляд за дотриманням вимог інструкції з діловодства та національних стандартів. Здійснення обліку, збереженням та використання документів з грифом "ДСК".

Заступник начальника відділу обробки звернень громадян

Головне управління Пенсійного фонду України в м. Києві

Государственный сектор

6 месяцев

05.2018 - 11.2018

Організація відділу з "нуля". Забезпечення координації та контролю щодо ведення діловодства з питань звернень громадян, порядку реєстрації та розгляду заяв, скарг та пропозицій громадян, зберігання архівних справ. Підготовка та зведення інформаційних та аналітичних матеріалів.

Заступник начальника відділу вхідної та вихідної документації

Головне управління Пенсійного фонду України в м. Києві

Государственный сектор

16 лет 6 месяцев

11.2001 - 05.2018

Організація відділу з "нуля". Організація та забезпечення виконання завдань та функцій відділу, здійснення моніторингу та контролю за виконанням завдань. Забезпечення та організація діловодного процесу. Забезпечення додержання єдиного порядку відбору, упорядкування, обліку, збереженням та використання документів для передачі їх на зберігання до архівних установ. Здійснення контролю за підготовкою та оформленням документів, за їх своєчасним проходженням та використанням. Забезпечення впровадження та нагляд за дотриманням вимог інструкції з діловодства та національних стандартів. Організація та контроль за оформленням заяв громадян для отримання пенсійних виплат через банківські установи. Організація роботи з банківськими установами щодо отримання відомостей щодо виплати пенсій.

Ключевая информация

  • Планування та організація своєї роботи
  • Адаптація до нових умов роботи
  • Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
  • Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи
  • Постійне навчання та розвиток професійних навичок
  • Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
  • Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань

Училась в 1 заведении

Приватний вищий навчальний заклад "Нікопольський економічний університет"

Облік та аудит

Нікополь, 2007

Владеет языками

Украинский

свободно

Может проходить собеседование на этом языке

Может проходить собеседование на этом языке

УМД N00145206

Курсы, тренинги, сертификаты

Word та Excel: інструменти та лайфхаки

Київ, 2024

Вміння працювати з текстовим редактором Word та табличним процесором Excel

Публічні закупівлі: від теорії до практики

Київ, 2022

Організація та проведення закупівель

Дополнительная информация

Водійські права

Водійське посвідчення
категорія "В"

Ірина Анатоліївна

Керівник відділу діловодства, фахівець з діловодства

Киев

30 000 грн.

52 года

полная занятость, неполная занятость

Обновлено 1 месяц назад