Працювала в 5 компаніях   23 роки 1 місяць

Державний сектор

Заступник начальника управління адміністративного забезпечення - начальник відділу господарського об

Головне управління Пенсійного фонду України в м. Києві

Державний сектор

2 роки 2 місяці

09.2022 - до теперішнього часу

Організація матеріально -технічного забезпечення Головного управління та створення належних умов роботи працівників. Облік і контроль за збереженням та використанням матеріальних цінностей. Забезпечення ведення обліку витрат електричної та теплової енергії, водопостачання та здійснення контролю за дотримання договірних зобов'язань з відповідними компаніями та постачальниками. Супроводження процедур закупівель послуг, робіт та товарів за державні кошти. Здійснення контролю за роботою відділу та управління, спрямування їх діяльністі на досягнення результату. Підготовка проєктів наказів з адміністративно - господарської та основої діяльності , листування з юридичними та фізичними особами. Узагальнення та підготовка аналітичних матеріалів, зведення звітів.

Начальник загального відділу

Головне управління Пенсійного фонду України в м. Києві

Державний сектор

1 рік 2 місяці

07.2021 - 09.2022

Керівництво та організація роботи відділу, а саме: забезпечення виконання завдань та функцій, здійснення моніторингу та контролю за виконанням завдань. Забезпечення діловодного процесу в Головному управлінні. Забезпечення додержання єдиного порядку відбору, упорядкування, обліку, збереженням та використання документів Головного управління для передачі їх на зберігання до архівних установ. Здійснення контролю за підготовкою та оформленням документів, за їх своєчасним проходженням та використанням. Забезпечення впровадження та нагляд за дотриманням вимог інструкції з діловодства та національних стандартів. Здійснення обліку, збереженням та використання документів з грифом "ДСК".

Начальник відділу документального забезпечення

Головне управління Держпраці у Київській області

Державний сектор

2 роки 8 місяців

11.2018 - 07.2021

Керівництво та організація роботи відділу, а саме: забезпечення виконання завдань та функцій, здійснення моніторингу та контролю за виконанням завдань. Забезпечення діловодного процесу в Головному управлінні. Забезпечення додержання єдиного порядку відбору, упорядкування, обліку, збереженням та використання документів Головного управління для передачі їх на зберігання до архівних установ. Здійснення контролю за підготовкою та оформленням документів, за їх своєчасним проходженням та використанням. Забезпечення впровадження та нагляд за дотриманням вимог інструкції з діловодства та національних стандартів. Здійснення обліку, збереженням та використання документів з грифом "ДСК".

Заступник начальника відділу обробки звернень громадян

Головне управління Пенсійного фонду України в м. Києві

Державний сектор

6 місяців

05.2018 - 11.2018

Організація відділу з "нуля". Забезпечення координації та контролю щодо ведення діловодства з питань звернень громадян, порядку реєстрації та розгляду заяв, скарг та пропозицій громадян, зберігання архівних справ. Підготовка та зведення інформаційних та аналітичних матеріалів.

Заступник начальника відділу вхідної та вихідної документації

Головне управління Пенсійного фонду України в м. Києві

Державний сектор

16 років 6 місяців

11.2001 - 05.2018

Організація відділу з "нуля". Організація та забезпечення виконання завдань та функцій відділу, здійснення моніторингу та контролю за виконанням завдань. Забезпечення та організація діловодного процесу. Забезпечення додержання єдиного порядку відбору, упорядкування, обліку, збереженням та використання документів для передачі їх на зберігання до архівних установ. Здійснення контролю за підготовкою та оформленням документів, за їх своєчасним проходженням та використанням. Забезпечення впровадження та нагляд за дотриманням вимог інструкції з діловодства та національних стандартів. Організація та контроль за оформленням заяв громадян для отримання пенсійних виплат через банківські установи. Організація роботи з банківськими установами щодо отримання відомостей щодо виплати пенсій.

Ключова інформація

  • Планування та організація своєї роботи
  • Адаптація до нових умов роботи
  • Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
  • Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи
  • Постійне навчання та розвиток професійних навичок
  • Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
  • Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань

Навчалась в 1 закладі

Приватний вищий навчальний заклад "Нікопольський економічний університет"

Облік та аудит

Нікополь, 2007

Володіє мовами

Українська

вільно

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

УМД N00145206

Курси, тренінги, сертифікати

Word та Excel: інструменти та лайфхаки

Київ, 2024

Вміння працювати з текстовим редактором Word та табличним процесором Excel

Публічні закупівлі: від теорії до практики

Київ, 2022

Організація та проведення закупівель

Додаткова інформація

Водійські права

Водійське посвідчення
категорія "В"

Ірина Анатоліївна

Керівник відділу діловодства, фахівець з діловодства

Київ

30 000 грн.

52 роки

повна зайнятість, неповна зайнятість

Оновлено 1 місяць тому