- Організація, координація міжнародних вантажоперевезень (залізничні, морські, авіа) та по Україні.- Пошук вантажного транспорту для власного експорту- Формування транспортних документів та первинної документації з міжнародних постачання та по Україні.- Взаємодія з перевізниками, брокерами та контролюючими органами в Україні та за кордоном.- Складання маршрутів транспортування вантажів.- Ведення документообігу в 1С, БАС Бухгалтерія ПРОФ контроль договорів, заявок та рахунків від контрагентів.- Прийом та контроль автотранспорту.- Координація роботи водіїв.- Контроль дорожніх листів, нарахування ЗП штатним водіям.- Забезпечення взаємодії всіх учасників процесу.- Моніторинг та аналіз витрат на логістику.- Ведення звітності.- Облік, списання ПММ.- Співпраця з паливними компаніями, проведення переговорів, аналіз ринку.- Формування товарних звітів, проведення аналізу дебіторської та кредиторської заборгованості для бухгалтерії.- робота з кур'єрськими службами Нова Пошта, Нова пошта Глобал, САТ, Делівері, DHL, ТММ.- розподіл товарів на складі (облік наявності складських місць).- Взаємодія з представниками компаній-імпортерів.- Оповіщення керівників компаній-партнерів про зміни цін та умов роботи.- Діяльність у сфері ЗЕД.- Ведення даних у системі Бітрікс, CRM (повна автоматизація всіх процесів у компанії, починаючи із запиту на закупівлю/перевезення закінчуючи бухгалтерським документообігом)
- Забезпечення просування товару від продавця до покупця з різних країн, курування всіх операцій, пов'язаних із зовнішньоекономічною діяльністю компанії.- Розуміння митного законодавства України- Знання умов INCOTERMS, інших умов постачання, особливостей документообігу у ЗЕД- Контроль виконання умов контрактів із зовнішньоторговельними організаціями з постачання продукції експорт/імпорт- Контроль та запуск бізнес-процесів щодо заборгованості згідно умов контрактів- Підготовка інформації для керівництва підприємства з усіх питань зовнішньоекономічних зв'язків- здійснення взаємодії з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства, отримання інформації та документації, необхідної для виконання посадових обов'язків- Збір та надання дозвільної документації брокеру для оформлення сертифікатів- формування необхідної документації для оформлення експорту (інвойс, пакувальний лист, ЦМР) взаємодія з брокером.- Спілкування з постачальником при оформленні імпорту, отримання необхідної документації, інформації (для митного очищення вантажу) з чого виготовлений вантаж, характеристики, призначення вантажу, взаємодія з брокером.- Пошук транспорту для здійснення експорту/імпорту та супровід доставки вантажу- робота з великим обсягом інформації в режимі багатозадачності- Ведення даних у системі Бітрікс, CRM (повна автоматизація всіх процесів у компанії, починаючи із запиту на закупівлю/перевезення закінчуючи бухгалтерським документообігом)