•Анализ текущей структуры сообщества практиков CBP, план обновления/модификации сайта.•Разработка и/или обновление плана коммуникации и взаимодействия для CoP для повышения его интерактивности и облегчения обмена между практиками CBP.• Сбор ресурсов CBP и регулярное обновление библиотеки ресурсов сообщества практиков.• Публикация обновлений, создание контента и повышение вовлеченности (Sharepoint, Intranet and Yammer)• Координирование сообществом практиков при возникновении технических или других проблемах.• Умеренная повседневная активность на сайте онлайн-сообщества, управление публикациями, ответы на вопросы по согласованию с техническими координаторами и решение технических проблем.• Мониторинг использования и доступности сообщества практиков для вынужденно перемещенных лиц и лиц без гражданства, а также лиц с ограниченными возможностями и подготовка периодических отчетов. Регулярное предоставление отделу CBP обновленной информации о тенденциях и новых вопросах, поднятых коллегами на местах через сообщество практиков для информирования инструментов CBP.• Любые другие сопутствующие задачи по мере необходимости.•Создание ежеквартальных отчётов для СоР и их публикация на сайте.

• Разработка и проведение презентации на тему «Проблемы инноваций в Молдове», уделяя особое внимание стратегиям поддержки с точки зрения потребностей беженцев во время украинского кризиса.• Разработан и реализован специальный опрос SenseMarket для сбора подробных данных, отражающих опыт, потребности и проблемы украинских беженцев.• Обеспечение консультативной поддержки при проведении опроса как онлайн, так и лично в центрах перераспределения беженцев, улучшая сбор данных и информационно-просветительскую работу.• Перевод материалов опроса и сообщений с английского на украинский, что способствовало более четкому пониманию и взаимодействию с сообществами беженцев.

• Разработала и внедрила комплексную учебную программу по английскому языку, адаптированную для учащихся 1-9 классов и учитывающую различные стили обучения и образовательные потребности.• Управляла образовательным прогрессом учащихся путем разработки индивидуальных планов уроков, оценок и использования учебных материалов для улучшения усвоения и понимания языка.• Проводила регулярные встречи с родителями для обсуждения успеваемости учащихся, решения проблем и разработки стратегии индивидуального обучения, способствуя созданию совместной образовательной среды.• Адаптировала методы преподавания и материалы с учетом разнообразия культурных и образовательных особенностей учащихся, обеспечивая инклюзивную и благоприятную атмосферу обучения.• Использовала различные каналы связи для облегчения четкого и эффективного диалога с учащимися и родителями, укрепления образовательных целей и максимального вовлечения учащихся.

• Управление регистрацией входящих и исходящих документов, перераспределение телефонных звонков для обеспечения операционной эффективности.• Контроль регистрации контрактов.• Проведение анализа новостей для выявления потенциальных клиентов, согласование маркетинговых стратегий с тенденциями отрасли и потребностями клиентов.• Координация открытия виз (Латвия, Дания, Бельгия, Греция, Великобритания) для сотрудников, включая сбор документов и регистрацию в визовых центрах.• Организация поездок сотрудников, включая бронирование авиа- и железнодорожных билетов, размещение в гостиницах, а также онлайн-регистрация на рейсы.• Управление рекламой, включая управление веб-сайтом, обновление контента, а также разработка и производство маркетинговых материалов, таких как буклеты, плакаты, листовки, каталоги и визитные карточки.• Руководство организацией и подготовкой международных выставок, включая оплату и логистику.• Управление закупками канцелярских товаров и оборудования, обеспечивая бесперебойную работу офиса.

• Координация работы с внешними поставщиками услуг для организации учебных занятий, конференций и круглых столов в регионе.• Осуществление оформления логистики командировок по Украине для торгового персонала, включая бронирование гостиниц и транспорта, ведение реестра заказов на командировки.• Подготовка и представление квартальных планов региональной деятельности, включая обновленную информацию о незапланированных мероприятиях, руководителю отдела продаж рецептурных препаратов.• Работа с курьерскими службами.• Проверка еженедельных отчётов отдела продаж в системе MY touch, подготовка электронных таблиц и составление отчётов для руководителя отдела продаж.• Ежемесячные отчеты о расходах на автомобили для торгового персонала, включая техническое обслуживание и пробег.• Помощь в подготовке финансовой отчетности для директора, включая расчет затрат и регистрацию документов, связанных с встречами, расходами на топливо и т. д.• Составление заявок на мероприятия и сопутствующую документацию для согласования менеджерами по продукту, внос плановых мероприятия и отчеты в систему базы данных 1С.

• Работа с поставщиками• Управление всем процессом подачи заказов поставщикам в Китае, обеспечивая своевременную и точную закупку посуды и сопутствующих товаров.• Координация и контроль производственных графиков, дизайна упаковки и характеристик посуды для соответствия стандартам и срокам компании.• Осуществление контроля отгрузки, проверяя правильность и качество полученного товара.• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с поставщиками и клиентами, поддержание прочных профессиональных отношений и обеспечение бесперебойной работы.• Ввод и ведение данных о продажах в базу данных 1С, что обеспечивало точный учет продаж и управление запасами.

• Обработка полученных экспортных заказов на поставку грецкого ореха в Европу, обеспечение своевременного и точного выполнения.• Выполнение логистических запросов директора, включая бронирование авиабилетов и отелей.• Проверка документов для экспорта.• Контроль движения маршрутов водителей до конечного адреса доставки, чтобы гарантировать безопасную и своевременную доставку.• Ведение переписки с иностранными партнерами и представителями компании на английском языке, что способствовало четкому и эффективному международному общению.• Подготовление упаковочных листов и разработка этикеток для экспортных поставок для повышения узнаваемости бренда и соответствие стандартам доставки.• Сообщать о состоянии поставок орехов, включая любые дефекты, для обеспечения гарантии качества.• Управление еженедельными расчетами заработной платы и выплатами членам команды, обеспечивая своевременную и точную компенсацию.

• Разработка стратегии продвижения веб-сайтов, включающие лучшие практики поисковой оптимизации (SEO) для повышения видимости и посещаемости.• Управление контента на веб-сайте, от создания и перевода до регулярных обновлений, обеспечивая динамичную и интересную англоязычную версию сайта.• Написание и перевод статей, оптимизированных по ключевым словам, обеспечивающие высокую степень уникальности (90%) для повышения рейтинга веб-сайта.• Анализ данных о трафике веб-сайта для обоснования стратегий и корректировок контента, что способствует повышению вовлеченности сайта.• Управление сообществом, отвечая на комментарии и запросы в социальных сетях, чтобы создать позитивное сообщество вокруг бренда.• Сотрудничество с командой веб-разработчиков, чтобы обеспечить плавную интеграцию стратегий SEO и обновление контента.

• Управление всеми входящими и исходящими коммуникациями, включая телефонные звонки и почту, обеспечивая эффективную работу офиса.• Подготовка и организация первичной учетной документации, такой как расходные и налоговые накладные, счета, сертификаты качества и накладные, связанные с отгрузкой товаров.• Регистрация данных о производственных процессах, поступлениях и отгрузке товаров, инвентаризациях, банковских операциях и взаиморасчетах в программе 1С, ведя точный и актуальный финансовый учет.• Выдача доверенностей, облегчающие авторизацию представителей для выполнения конкретных задач от имени компании.