- Вхідна/вихідна кореспонденція;

- Відправлення/отримання посилок Нова пошта, DHL;

- Ведення документообігу компанії;

- Контроль виконання діючих договорів;

- Контроль отримання та відправлення бухгалтерської документації;

- Спілкування з постійними та потенційними клієнтами;

- Робота та пошук перевізників (Україна);

- Оформлення відвантаження товарів (Україна);

- Обробка запитів щодо наявності зразків товарів від клієнтів.

- Ведення обліку наявності зразків в офісі, в разі відсутності замовлення у постачальників, відправлення клієнтам;

- Замовлення та закупівля техніки, канцтоварів, води тощо.

Обов'язки:

- отримання та розподіл вхідної документації, обробка пошти та телефонних дзвінків;

- адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу;

- ведення адміністративної документації та контроль за її актуальністю;

- заповнення договорів та контроль за їх підписанням;

- архівування документації;

- контроль отримання, відправлення первинної бухгалтерської документації та передачі до бухгалтерії;

- зустріч відвідувачів компанії;

- замовлення та закупівля техніки, канцтоварів, води, кави тощо;

- виконання інших доручень керівництва.

Обов'язки:

- забезпечувати безперервну роботу комп'ютерного обладнання;

- своєчасно відправляти на перевірку і ремонт комп'ютерного обладнання;

- робота з електронними базами даних;

- ведення нормативної документації