• Комунікація з іноземними партнерами, стосовно забезпечення інформаційної та документальної підтримки проєкту, координації іноземних інструкторів та звітування;
• Планування бюджетів, графіку проведення тренінгів та його погодження з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами;
• Розробка та забезпечення дотримання графіку логістики іноземних інструкторів та команди під час підготовки та проведення тренінгів;
• Налагодження та координація роботи кросфункціональних команд та департаментів (тренінгкоманди, логістики, закупівель, служби безпеки та фінансів);
• Опис стандартів проведення тренінгів для подальшого незалежного проведення профільними учбовими закладами;
• Комунікація з вендорами та підрядниками з питань оренди приміщень, проживання та організації кейтерингу;
• Налагодження контактів з менеджментом медичних і навчальних закладів та інших цільових державних установ з метою започаткування довгострокового співробітництва з метою навчання персоналу установ;
• Координування процесу підготовки та організації навчального процесу під час проведення тренінгів (підготовка приміщень, підтримка інструкторів, фасилітація навчального процесу);
• Створення онлайн форм та SMS розсилок для попереднього інформування учасників;
• Забезпечення своєчасної онлайн та офлайн реєстрацій учасників напередодні проведення тренінгів;
• Переклад та участь в адаптації матеріалу тренінгів у відповідності до вимог українських стандартів та процедур;
• Опис технічних вимог для організації тендерів необхідних для проведення тренінгів;
• Підготовка звітності для донорів та керівництва.

Досягнення:

В рамках спільного проєкту з Гарвардською гуманітарною ініціативою було побудовано з нуля та структуровано процес навчання медичних фахівців. За період роботи було організовано тренінги для більше ніж 7000 медичних працівників в 14 містах України.

Організація та допомога в організації заходів для різноманітних компаній та установ, державного, приватного, спортивного, політичного, культурного та інших секторів.

• Підготовка пропозицій щодо організації заходу під ТЗ клієнтів, пошук оптимальних технічних, логістичних, конфігураційних, кейтерингових рішень з організації того чи іншого заходу;
• Пошук клієнтів, ведення ділової переписки, спілкування з клієнтами, виявлення їх потреб, планування бюджету заходу;
• Пошук підрядників для закриття потреб при організації заходу;
• Ведення супроводжуючої документації по кожному заходу;
• Координація співпраці різних служб локації та підрядників;
• Контроль монтажних/демонтажних робіт на локації.
  Досягнення:
  Протягом роботи на цій посаді, я приймалаучасть у проведенні більше ніж 300 заходів різного формату (конференції, концерти, спортивні змагання, виставки, тест-драйви, побачення, і т.д.) з кількістю учасників від 2ох до 100 тис.чоловік. Приймала участь в організації фіналу кубку Ліги Чемпіонів у 2018 році, великої кількості концертів українських та світових зірок, таких як Монатік, Imagine Dragons та ін., спортивних премій та зйомок комерційних роликів для світових брендів.