Адміністративна підтримка:

Організація роботи офісу, включаючи підтримання порядку та забезпечення необхідними матеріалами (канцтовари, техніка, меблі тощо).

Ведення та обробка документації, включаючи кореспонденцію, договори, рахунки-фактури, звіти.

Координація та підтримка роботи інших співробітників офісу.

Комунікація:

Прийом дзвінків, обробка вхідної та вихідної кореспонденції (електронної та поштової).

Спілкування з клієнтами та партнерами, в тому числі організація зустрічей, переговорів та відеоконференцій.

Координація та управління календарями керівників.Кадрові функції:

Підтримка процесів рекрутингу, введення нових співробітників в курс справ, організація навчання.

Ведення обліку відвідуваності та підтримка кадрової документації.

Фінансовий контроль:

Ведення обліку витрат, складання фінансових звітів, організація та контроль платежів.

Робота з бюджетом офісу, включаючи оптимізацію витрат.

Робота з офісною технікою:

Контроль за станом техніки, організація ремонту та технічного обслуговування.