Прийом та обробка телефонних звернень, консультування та запис пацієнтів на прийом; формування запису лікарів, вміння працювати з касовим апаратом та терміналом, ведення бази пацієнтів.
Закінчила курс Ефективного адміністратора Клініки

Контроль організації безперебійної життєдіяльності офісу (закупівля канцтоварів, продуктів тощо);Узгодження договорів на порталі Корпорації - узгодження, підписання, редагування Надсилання та отримання вхідної/вихідної кореспонденції: САТ, пошта, передплатні видання, розподіл їх по офісу. Щомісячна звірка документівКонтроль замовлення залізничних та авіа квитків співробітникам;Організація прийому співробітників філій, гостей, які прибули у службові відрядження, бронювання готелів, ресторанів, трансфер;Організація корпоративних нарад, регіональних зборів, тренінгів, участь у організації корпоративних заходів.

Ведення загального документообігу (загальні накази щодо компанії, електронні бази даних компанії – реєстри договорів, постачальників, підрядників тощо) Ведення документообігу за проєктами (оформлення документів для участі в тендерах, ведення архіву виконавчої технічної документації, листування зі службою Замовника, підготовка для керівника форм типових договорів та іншої документації) Ведення кореспонденції (реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, листування з контрагентами, взаємодія з кур'єрськими службами)Адміністрування діяльності керівника (нагадування про зустрічі, важливу інформацію, виконання різних доручень, пошук необхідної інформації, організація відряджень) Функції офіс-менеджера: забезпечення офісу канцтоварами, оплата рахунків з оренди офісу, координація відвідувачів, прийом та розподіл телефонних дзвінків.Рекрутингові функції (складання та розміщення вакансій, відбір резюме за заданими керівником критеріями, організація зустрічей претендентів та керівника)